అయితే, ఒక వైద్య కార్యాలయపు ప్రాధమిక విధి దాని రోగుల సంరక్షణ అని అందరికీ అంగీకరిస్తుంది, అయితే, ఆచరణలో ఉండటానికి మరియు అభివృద్ధి చెందడానికి, కార్యాలయం అందించిన సేవలకు చెల్లింపును వసూలు చేయాలి. కోడింగ్, బిల్లింగ్ మరియు సేకరణలు వైద్య కార్యాలయ సిబ్బంది బాధ్యతలలో కీలక భాగంగా ఉన్నాయి మరియు సరైన శిక్షణ మరియు మార్గదర్శకాలు ఈ విధులను విజయవంతంగా పూర్తి చేయడానికి చాలా ముఖ్యమైనవి.
బిల్లింగ్ విభాగం వైద్యుడి కార్యాలయంలో కోడింగ్ సిబ్బందితో చాలా దగ్గరగా పనిచేస్తుంది. కొన్ని సందర్భాల్లో, అదే వ్యక్తి కోడింగ్, బిల్లింగ్ మరియు సేకరణ విధులు నిర్వహిస్తాడు కానీ ఇవి మూడు విభిన్న స్థానాలు. ప్రతి ఉద్యోగంలోని కొన్ని అంశాలను ఇతరులతో కలుస్తుంది, అయితే వారు కూడా ప్రత్యేకమైన బాధ్యతలను కలిగి ఉంటారు.
కోడింగ్ నిజానికి గుర్తించదగిన సంకేతాలు ద్వారా విధానాలకు ఏకరూపతను తీసుకురావడం ద్వారా బిల్లింగ్ ప్రక్రియను సులభతరం చేస్తుంది. భీమా సంస్థలు, అన్ని వైద్య పద్ధతులు మరియు సంబంధిత సంరక్షణ సంబంధిత సంస్థలచే గుర్తించబడిన ప్రామాణిక రోగ నిర్ధారణ సంకేతాలు మరియు నియమావళి సంకేతాలు ఉపయోగించి, మెడికల్ కోడర్ భీమా సంస్థలు లేదా "వాణిజ్య చెల్లింపుదారుడు" లేదా మెడికేర్ మరియు మెడిసిడ్ కేంద్రాలు (CMS) బిల్ చేసిన అంశం మరియు రోగనిర్ధారణ వారెవరూ ఆ విధానం , పరీక్ష, లేదా చికిత్స.
బిల్లింగ్ ప్రక్రియ రోగి తీసుకోవడం ప్రారంభమవుతుంది. వీలైతే రోగి కనిపించే ముందు అన్ని బీమా సమాచారాన్ని పొందడం చాలా ముఖ్యం, అందువల్ల ప్రతి సందర్శన మరియు ప్రక్రియ విధానం ఏమిటంటే, రోగిని జేబులో వేసుకునేది ఏమిటో అర్థం అవుతుంది.
మీ రోగులకు ఇవ్వబడిన సేవల కోసం చెల్లింపు గురించి తక్కువ ఆశ్చర్యకరమైన, సంతోషముగా ప్రతి ఒక్కరూ ఉంటుంది. భీమా సమాచారం అందించినప్పుడు మరియు బీమా సమాచారం అందించినప్పుడు, ఇన్సూరెన్స్ కంపెనీతో చురుకుగా పనిచేయడం, లాభాలు మంజూరు చేయడం, మరియు ప్రొవైడర్ ప్రస్తుతం నిర్దిష్ట చెల్లింపుదారులతో ఒప్పందం కుదుర్చుకున్నట్లు నిర్ధారించటం చాలా ముఖ్యం.
వెబ్ సైట్లు దురదృష్టవశాత్తూ, ఒప్పందాల పతనమవుతాయి మరియు ప్రయోజనాలు మారడం వలన డేటాను చాలా ముఖ్యమైనదిగా నిర్ధారించడం జరుగుతుంది.
సమయం, రాబడి మరియు అధికం చేయడం, కార్యాలయ పర్యటన యొక్క సాధారణ పరిధిలో లేని ప్రతి విధానం ముందుగానే ముందుగానే లేదా నిర్దిష్ట భీమా పథకాల కాల పరిమితికి ముందుగా ఉండాలి. రోగి నుంచి చెల్లించే ఏదైనా చెల్లింపులు, ప్రక్రియ, పరీక్ష, చికిత్స లేదా చికిత్సకు ముందు చర్చించబడతాయి మరియు సేకరించబడతాయి. రోగి వైద్యుడిచేత కనిపించే ముందే ఎప్పుడైనా చెల్లించాలి, తర్వాత ఏ సమస్యలను నివారించాలి.
గడచిన మొత్తము మొత్తము మొత్తము మొత్తము వసూలు చేయుటకు చాలా తక్కువ ప్రభావము. ఎక్కువసేపు బిల్లు గడిచినది, అది తక్కువగా వసూలు చేయబడుతుంది మరియు ఎక్కువ సమయం డబ్బు మరియు పేరోల్ సమయాలలో కార్యాలయాన్ని ఖర్చవుతుంది. ఇది మీ వైద్య కార్యాలయంలో సమర్థవంతమైన కోడింగ్ మరియు బిల్లింగ్ సిబ్బందిని కలిగి ఉండటానికి ఉత్తమ కారణం.
కమర్షియల్ చెల్లింపుదారునిచే తిరస్కరించబడిన క్లెయిమ్ సమయం బిల్లును చెల్లించనందుకు అవకాశం ఉంది. రోగి మరియు సిబ్బంది ఇద్దరూ ముందుగానే శ్రద్ధ వహించినప్పుడు, ఇది చాలా తక్కువగా ఉంటుంది, కానీ ఇది జరుగుతుంది. ఏ వివరణలు లేదా వివరణలతో సిబ్బందిచే అప్పీల్ అవసరం కావచ్చు. రోగి యొక్క అప్పీల్ మరొక పరిష్కారం, కానీ రోగి తప్పక వారు ఏ అసాధారణ నిల్వలు బాధ్యత అని అవకాశం తెలుసు ఉండాలి.
రోగి తీసుకోవడం వ్రాతపని నింపేటప్పుడు చెల్లింపు ఒప్పందం తరచుగా వ్యాపారం యొక్క మొదటి ఆదేశాలలో ఒకటి అయినప్పటికీ, రోగి పత్రాన్ని జాగ్రత్తగా చదవలేదు. కొన్నిసార్లు రోగి సమయంలో బాగా ఫీలింగ్ లేదు మరియు పత్రానికి శ్రద్ద లేదు, లేదా వారు కేవలం భీమా సంస్థలు చాలా లేదా అన్ని బిల్లులు చెల్లించాలని ఆశించే. ఏదైనా అసౌకర్యంగా మరియు బహుశా భావోద్వేగ కలుషితాలను నివారించడానికి ఒక సమస్య ముందు ఆర్థిక బాధ్యత గురించి చర్చించడం అత్యంత ప్రభావవంతమైన చర్య.
కోడింగ్, బిల్లింగ్ మరియు సేకరణలు అభివృద్ధి చెందుతున్న వైద్య సౌకర్యాలకు పరిమాణము లేదా ప్రత్యేకతత్వానికి ముఖ్యమైనవి.
సరైన శిక్షణ, నిరంతర విద్య, చట్టాలు, సంకేతాలు, లేదా భీమా పద్ధతుల్లో ప్రస్తుత మార్పుల ఆదేశం అత్యవసరం. తేదీ వరకు రిఫరెన్స్ పదార్థాలు మరియు పరికరాలు ఈ సిబ్బంది రోగులు మరియు వైద్య కార్యాలయం రెండింటిపై సానుకూల ప్రభావం చూపడానికి అనుమతిస్తాయి.