ప్రతి వైద్య కార్యాలయ సమావేశంలో చిరునామాకు సంబంధించిన కీలక విషయాలు

మీ వైద్య కార్యాలయ సమావేశాలు త్వరితగతిన ఉత్పన్నమవుతాయి లేదా సమయం వృధాగా కనిపిస్తాయి? సమాచారం అజెండాతో సరిగ్గా నిర్వహించబడకపోవచ్చనే కారణం కావచ్చు.

ఒక ప్రాథమిక ఎజెండాను అభివృద్ధి చేయడం వలన ప్రాముఖ్యత క్రమంలో ప్రతి సమావేశంలో కీలక అంశాలని ప్రస్తావిస్తుంది. ఇది ప్రతి సమావేశంలో సజావుగా ప్రవహిస్తుంది మరియు అన్ని ముఖ్యమైన అంశాలపై చర్చించడానికి తగినంత సమయంతో అంశంగా ఉండటానికి అనుమతిస్తుంది. మీరు సమర్థవంతమైన వైద్య కార్యాలయ సమావేశాన్ని నిర్వహించడంలో సహాయపడే కొన్ని ముఖ్యమైన అజెండా అంశాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి.

1 -

పేషెంట్ షెడ్యూలింగ్

రోగి షెడ్యూల్ వైద్య కార్యాలయంలో అత్యంత ముఖ్యమైన వైద్య కార్యాలయాలలో ఒకటి. ఇది వైద్య కార్యాలయములోని ప్రతి ప్రాంతము సిబ్బందికి ఆర్జించటం నుండి ప్రభావితం చేస్తుంది.

రోగి షెడ్యూలింగ్ గురించి చర్చించేటప్పుడు, అభివృద్ధికి ఏ అవకాశాలను ప్రస్తావించాలనేది అత్యవసరం. ఎజెండాలో ఇవి ఉంటాయి:

• రద్దీ నియామకాలు, ఆలస్యంగా వచ్చినవాళ్ళు, ప్రదర్శనల సంఖ్య లేదా సిబ్బందికి సంబంధించిన సమస్యలు వంటి రోగి ప్రవాహాలకు అంతరాయాలను కలిగించే ఏదైనా సమస్యలు.
• మీ కార్యాలయ ఉత్పత్తి లక్ష్యాన్ని కలిగి ఉంటే, వారు ఎంత బాగా చేస్తున్నారో లేదా అభివృద్ధి చేయవలసిన అవసరం గురించి సిబ్బందికి తెలియజేయండి.
• సిబ్బంది వెళ్లి ఎలా రోగి షెడ్యూలింగ్ మెరుగుపరచాలనే సలహాలను అందించమని ప్రోత్సహించాలని సిబ్బంది కోరండి.

2 -

ఆర్థిక లక్ష్యాలు

వైద్య కార్యాలయం యొక్క ఆర్ధిక ఆరోగ్యం అనేది అన్ని సిబ్బంది గురించి తెలుసుకోవాలి. ఇది ప్రతి ఒక్కరిపై ప్రభావము చూపుతుంది, అంటే అన్ని కార్యాలయాలు వైద్య కార్యాలయపు ఆర్ధిక లక్ష్యాలను సాధించటానికి సహాయం చేయడానికి బాధ్యత వహించాలి.

మీ వైద్య కార్యాలయ సిబ్బందితో మీరు భాగస్వామ్యం చేయగల కొన్ని ప్రాథమిక సమాచారం:

• రోగి నిలుపుదల రేటు : రోగి నిలుపుదల రేటు మీ వైద్య కార్యాలయం ఆరోగ్యం మరియు సంపదకు వారి నిబద్ధత మరియు అంకితభావం పూర్తి చేయడానికి తిరిగి రోగులు ఉంచడానికి ఎంతవరకు చర్యలు. మరో మాటలో చెప్పాలంటే, మీ రోగులలో ఎంతమంది తిరిగి వస్తున్నారు అని నిర్ణయిస్తుంది. ఇది రోగి సంతృప్తి పరంగా అన్ని సిబ్బంది ఎలా పనిచేస్తుందో సూచిస్తుంది. మీరు తక్కువ నిలుపుదల రేటును కలిగి ఉంటే, మెరుగుదల ఉన్న ప్రాంతాల్లో దృష్టి పెట్టడం లేదా తిరిగి వచ్చే నుండి రోగులను నివారించడం వంటివి ఉన్న అడ్డంకులను గుర్తించే అవకాశం ఉంది.
• స్వీకరించదగిన ఖాతాలు : స్వీకరించదగిన ఖాతాలు వైద్య కార్యాలయం యొక్క ఆర్ధిక ఆరోగ్యాన్ని విశ్లేషించడానికి సహాయపడుతుంది. భీమా సేకరణలు, రోగి సేకరణలు, మరియు uncollectible నిల్వలు ముఖ్యమైనవి. ప్రతి సిబ్బందిలో ఖాతాలను పొందటం, వేరొకరికి ఖాతాల బదిలీ, బిల్లింగ్, కోడింగ్, సేకరణలు లేదా డేటా ఎంట్రీకి బాధ్యత వహిస్తున్నాయా అనే దానిపై ఆధారపడి ఉంటుంది. ఇది అన్ని వైద్య కార్యాలయ సిబ్బందికి తెలియజేయాలి, అందువల్ల అవి స్వీకరించదగిన ఖాతాలకు వారి బాధ్యత గురించి తెలుసు.
• ఆపరేటింగ్ ఖర్చులు: తగ్గించే వైద్యుడు చెల్లింపులు, తక్కువ రోగులు, మరియు అధిక సాంకేతిక వ్యయాలు ఆర్థికంగా అవిటివి. పెరుగుతున్న ఆపరేటింగ్ వ్యయాలను నిర్వహించడానికి ఉత్తమ మార్గం వాటిని పర్యవేక్షించడం మరియు ఖర్చులను తగ్గించడానికి ఒక ప్రణాళికను అభివృద్ధి చేయడం. ఆపరేటింగ్ ఖర్చులను కలిగి ఉండటానికి సహాయపడే మార్గాల్లో సిబ్బందిని తెలియజేయండి. ఈ మూడు పదాలను గుర్తుంచుకో - తగ్గించండి, పునర్వినియోగం మరియు రీసైకిల్-తగిన సమయంలో.

3 -

తప్పనిసరి అంశాలు

మీ వైద్య కార్యాలయం రాష్ట్ర మరియు సమాఖ్య మార్గదర్శకాలకు అనుగుణంగా నిర్వహించబడుతుందని నిర్ధారించడానికి ప్రతి సమావేశంలో కొన్ని అంశాలపై తాకిన అంశాలను తప్పనిసరిగా కలిగి ఉండాలి. వీటిలో ఇవి ఉంటాయి:

• HIPAA : సాధారణ సంభాషణ ద్వారా సమాచారం వెల్లడించడం తప్పించడం యొక్క ప్రాముఖ్యత గురించి మీ సిబ్బంది ప్రతి సమావేశాన్ని గుర్తు చేసుకోండి; నిరీక్షణ ప్రాంతాల్లో, హాలులో లేదా ఎలివేటర్లలో రోగి సమాచారాన్ని చర్చించడం; PHI సరైన పారవేయడం; మరియు సమాచారం యొక్క యాక్సెస్ కచ్చితంగా ఉద్యోగాలకు సంబంధించిన సమాచారం అవసరం.
• ఇన్ఫెక్షన్ కంట్రోల్ : అంటురోగ వ్యాధుల వ్యాప్తిని నివారించడం అనేది మెడికల్ ఆఫీస్లో సంక్రమణ నియంత్రణ ప్రధాన లక్ష్యం. సరైన హ్యాండ్వాషింగ్ అనేది అంటువ్యాధుల వ్యాప్తిని నివారించడానికి అత్యంత ప్రభావవంతమైన మార్గం, కానీ ఇది మాత్రమే కాదు. స్నేహపూర్వక రిమైండర్లు ఖచ్చితంగా సిబ్బందిని మరియు రోగులు సురక్షితంగా ఉండటానికి ఒక దీర్ఘ మార్గం వెళతాయి.