మీ A / R డాష్బోర్డ్ ఇలా కనిపిస్తుంది?

స్వీకరించదగిన ఖాతాలు (A / R) నివేదిక వైద్య కార్యాలయం యొక్క ఆర్ధిక ఆరోగ్యాన్ని విశ్లేషించడానికి రూపొందించబడింది. A / R నివేదిక యొక్క ఉద్దేశ్యం, వైద్య కార్యాలయాల యొక్క మొత్తాలను వర్గీకరించడానికి సమయం రోగి ఖాతాల యొక్క పొడవును బట్టి ఉంటుంది. రోగి ఖాతాల యొక్క అసంపూర్తిగా ఉన్న రోజులు లేదా రోజులు, ప్రస్తుతం చెల్లించని ఖాతాలను గుర్తించడంలో ముఖ్యమైనవి మరియు పరిష్కారం కావాలి

1 -

కీ లక్ష్యాలు

ఒక A / R నివేదిక యొక్క ముఖ్య లక్ష్యాలు:

• పర్యవేక్షణ: A / R నివేదిక అనేది కార్యనిర్వహణ మరియు కార్యక్రమాలను విశ్లేషించడానికి, ముఖ్యమైన వ్యాపార నిర్ణయాలు తీసుకోవడానికి మరియు ఆర్థిక పనితీరును మెరుగుపరిచేందుకు కీ పనితీరు సూచికలను (KPIs) పర్యవేక్షించడానికి వైద్య కార్యాలయాన్ని అనుమతించే ముఖ్యమైన నిర్వహణ సాధనం.
• విశ్లేషించడం: ఉత్పన్నమైన సంభావ్య సమస్యలను గుర్తించడానికి, ఉనికిలో ఉన్న సమస్యల యొక్క మూల కారణాన్ని గుర్తించడానికి మరియు ప్రస్తుత ప్రక్రియలు మరియు విధానాల ప్రభావాన్ని గుర్తించడానికి, A / R నివేదిక నిర్వహణను వైద్య కార్యాలయ పనితీరు విశ్లేషించడానికి అనుమతిస్తుంది.
• మేనేజింగ్: సంస్థ లక్ష్యాలు మరియు లక్ష్యాలను చేరుకోవడానికి స్పష్టమైన దృష్టి మరియు దిశతో వైద్య కార్యాలయ సిబ్బంది మరియు ప్రక్రియలను సమర్థవంతంగా నిర్వహించడానికి అవసరమైన సమాచారాన్ని A / R నివేదిక అందిస్తుంది.

2 -

A / R నివేదికను పర్యవేక్షిస్తుంది

A / R నివేదిక అనేది కార్యనిర్వహణ మరియు కార్యక్రమాలను విశ్లేషించడానికి, ముఖ్యమైన వ్యాపార నిర్ణయాలు తీసుకోవడానికి మరియు ఆర్థిక పనితీరును మెరుగుపరిచేందుకు కీ పనితీరు సూచికలను (KPIs) పర్యవేక్షించడానికి వైద్య కార్యాలయాన్ని అనుమతించే ముఖ్యమైన నిర్వహణ సాధనం. A / R నివేదికను పర్యవేక్షించడం అనేది వైద్య కార్యాలయం రెండు ప్రధాన విభాగాల్లో ఎక్కడ ఉంది అనేదానికి సూచనగా ఉంది:

1. బిల్లింగ్ కార్యాచరణ: ఏ / ఆర్ రిపోర్ట్ బిల్లును మరియు ఎప్పటికప్పుడు రోజువారీ, వారంవారీ మరియు నెలవారీ ప్రాతిపదికన అబ్బాడ్ చేయబడిన వాటిని సూచిస్తుంది.
2. కలెక్షన్ ప్రభావం: ఏ / ఆర్ రిపోర్ట్ సేకరించిన దాన్ని సూచిస్తుంది, ఏది సేకరించబడలేదు, ప్రస్తుతం వృద్ధాప్యం లేదా చెల్లించని ఓవర్ టైం.

3 -

విశ్లేషణ A / R డేటా

ఉత్పన్నమయ్యే సంభావ్య సమస్యలను గుర్తించడానికి, ఉనికిలో ఉన్న సమస్యల మూల కారణాన్ని గుర్తించడానికి మరియు ప్రస్తుత ప్రక్రియలు మరియు విధానాల ప్రభావాన్ని గుర్తించేందుకు, A / R నివేదిక నిర్వహణను వైద్య కార్యాలయం యొక్క పనితీరును విశ్లేషించడానికి అనుమతిస్తుంది. A / R డేటాను విశ్లేషించడం నిర్వహణ చెల్లింపు స్థితిలో చెల్లించని స్థితి నుండి ఖాతాలను సమర్థవంతంగా ఎలా మార్చాలనే దానిపై క్లిష్టమైన నిర్ణయాలు తీసుకోవడానికి నిర్వహణను అనుమతిస్తుంది.

బిల్లింగ్ కార్యాచరణ

భీమా వాదనలు 3 రోజుల వ్యవధిలోపు విడుదల చేయబడతాయి. ఈ 3-రోజుల విండో బిల్లింగ్ కోసం ఒక క్లెయిమ్ను రూపొందించడానికి అనుమతిస్తుంది మరియు క్లెయిమ్ కోసం ఖచ్చితమైన సమీక్ష కోసం సమీక్షించడం మరియు సవరించడం కోసం సమయాన్ని అందిస్తుంది. కొన్నిసార్లు బిల్లింగ్ ముందు మరిన్ని సమీక్షలు లేదా సమాచారం పెండింగ్లో ఉన్న 3 రోజుల కన్నా ఎక్కువ ఖాతాలు జరుగుతాయి. ఎంత త్వరగా లేదా నెమ్మదిగా బిల్లులు భీమా చెల్లింపుదారులకు సమర్పించబడుతున్నాయనే విషయాన్ని గమనించండి.

కలెక్షన్ ప్రభావం

రోగి యొక్క ఉత్సర్గ తేదీ యొక్క 30 రోజుల్లోపు ఆదాయాన్ని సేకరించలేదని AR నివేదిక సూచిస్తున్నప్పుడు, ఇది వైద్య కార్యాలయం యొక్క ఆర్ధిక స్థితికి ప్రమాదం ఉందని నిర్వహణకు ఒక హెచ్చరిక. వయసు పైబడిన ఖాతాలు 30 రోజుల కంటే ఎక్కువగా ఉన్న రోగి ఖాతాలు. A / R నివేదిక సాధారణంగా వృద్ధాప్య ఖాతాలను కింది సమాచారాన్ని సూచిస్తుంది:

1. పేయర్ పేరు
   • BCBS
   • కమర్షియల్స్
   • HMO
   • బాధ్యత
   • వైద్య
   • మెడికేర్
   • నేనే చెల్లింపు
   • కార్మికులు Comp
   • ఇతర
2. బిల్లింగ్ ఆర్డర్
   • ప్రాథమిక
   • సెకండరీ
   • తృతీయ
3. ఉత్సర్గ తర్వాత వృద్ధాప్య రోజుల సంఖ్య
   • డేస్ 0 - 30
   • డేస్ 31 - 60
   • డేస్ 61 - 90
   • డేస్ 91 - 120
   • డేస్ 121 - 150
   • డేస్ 151 - 180
   • డేస్ 180+

4. మొత్తం డాలర్లు అత్యుత్తమ మరియు శాతాలు

4 -

A / R డేటా ఆధారంగా మేనేజింగ్

సాధ్యమైనంత అత్యల్ప సేకరణ కాలం సాధించడానికి A / R నిర్వహణ యొక్క మొత్తం లక్ష్యం. సమర్థవంతమైన నిర్వహణ కోసం నగదు ప్రవాహం సరిపోతుందని నిర్ధారించడానికి, వైద్య కార్యాలయంలో దాని రాబడి సామర్థ్యాన్ని పెంచడానికి బాధ్యత ఉంది.

అకౌంట్స్ స్వీకరించదగిన నిర్వహణ వైద్య కార్యాలయంలో దాదాపు అన్ని ప్రాంతాలలో ఉంటుంది. విజయవంతమైన ఖాతాలను స్వీకరించదగిన నిర్వహణ ప్రతి ప్రాంతం లేదా విభాగం ఎలా సంబంధించి మరియు ఆదాయ చక్రం మరియు A / R సేకరణ కాలం ప్రభావితం చేస్తుంది అనేదానిపై పూర్తి అవగాహన అవసరం.

మీ మెడికల్ ఆఫీస్ వాదాల వేగవంతమైన పరిష్కారంలో సమర్థవంతమైన సేకరణలు తదుపరి ఫలితాలను అందిస్తాయి. మీ క్లెయిమ్ చెల్లింపు కోసం సమర్పించిన 7 నుండి 10 రోజులు త్వరగా దావా వేయాలి. చెల్లించిన వాదనలు పొందడానికి తక్షణ ప్రయత్నాలు మీ ఖాతాలను స్వీకరించదగిన రోజులు తగ్గించడానికి కానీ నగదు ప్రవాహం పెంచడానికి మాత్రమే.

సరైన సేకరణల శిక్షణతో తగిన సిబ్బందిని ఆదాయం చక్రంలో సేకరణ దశలో కావలసిన ఫలితం అందిస్తుంది. మెడికల్ ఆఫీసు సిబ్బందికి భీమా వాదనలు సమర్థవంతంగా అనుసరించాల్సిన ప్రాథమిక చర్యలను గురించి తెలుసుకోవాలి.