సరైన టైమింగ్ను ఎంచుకోండి, ఒక అజెండాని సెట్ చేయండి, కొనసాగుతున్న ప్రాముఖ్యత గురించి చర్చించండి
సమర్థవంతమైన మరియు ఉత్పాదక పద్ధతిలో ఉపయోగించినట్లయితే మెడికల్ ఆఫీసు సిబ్బంది సమావేశాలు చాలా ప్రభావవంతంగా ఉంటాయి. సమావేశాలు మొత్తం అభ్యాసన కోసం ఒక సంస్కరణ యొక్క గొప్ప రూపం మరియు క్రమ పద్ధతిలో నిర్వహించబడతాయి. సమావేశాలు వారంతా షెడ్యూల్ చేయబడినప్పుడు, బైవీక్లీ లేదా నెలవారీగా, నిర్వాహకులు మరియు సిబ్బంది సమయానుసారంగా కార్యాలయంలోని సమస్యలను పరిష్కరిస్తారు.
సమయం పరిమితులు లేదా అందించిన సమాచారం సరిగ్గా నిర్వహించబడదు అని తగినంత ప్రణాళిక లేదు ఉన్నప్పుడు అనేక సార్లు సమావేశాలు అసమర్థత కావచ్చు. మీరు మరింత ప్రభావవంతమైన వైద్య కార్యాలయ సమావేశాలను నిర్వహించగల అనేక మార్గాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి.
1 -
అజెండాఒక ప్రాథమిక ఎజెండాను అభివృద్ధి చేయడం వలన ప్రాముఖ్యత క్రమంలో ప్రతి సమావేశంలో కీలక అంశాలని ప్రస్తావిస్తుంది. ఇది ప్రతి సమావేశంలో సజావుగా ప్రవహిస్తుంది మరియు అన్ని ముఖ్యమైన అంశాల గురించి చర్చించడానికి తగినంత సమయాన్ని కలిగి ఉంటుంది. అనేక సార్లు సమావేశాలు షెడ్యూల్ చేయబడిన సమయానికి వెళ్తాయి, కాని ముఖ్యమైన సమావేశాలను పరిష్కరించినంత కాలం మీ సమావేశం సమయం ముగిస్తుంది.
ఒక సాధారణ సమావేశ కార్యక్రమము:
- స్వాగతం మరియు పరిచయం
- విరామ
- మునుపటి సమావేశం యొక్క నిమిషాలు
- మునుపటి సమావేశం నుండి ఉత్పన్నమయ్యే విషయాలు
- ప్రాముఖ్యత క్రమంలో చర్చించవలసిన అంశాల జాబితా
- సిబ్బంది ఇతర అంశాలని తీసుకురావడానికి వీలు కల్పించే ఇతర వ్యాపారాలు
- తదుపరి సమావేశానికి ఏదైనా కొత్త వ్యాపారం
- సమావేశానికి దగ్గరగా
అంశాల జాబితాలో, ప్రతి సమావేశంలో ప్రసంగించవలసిన ప్రామాణిక అంశాలను చేర్చండి. ఇవి సంక్రమణ నియంత్రణ, HIPAA మరియు ఆర్థిక లక్ష్యాలు కావచ్చు.
దావా తిరస్కరణలు, దీర్ఘకాలం వేచి ఉన్న సమయాలు, మరియు రోగి సంతృప్తి సమస్యలు వంటి మునుపటి అజెండాలు నుండి పునరావృత అంశాలను చూడండి.
2 -
పేషెంట్ కేర్ అవసరాలకు అనుగుణంగా వ్యవధి యొక్క ఫ్రీక్వెన్సీ మరియు పొడవుకార్యాలయ సమావేశాల యొక్క తరచుదనం మరియు పొడవు అనేక కారణాలపై ఆధారపడి ఉంటాయి. వైద్య కార్యాలయం యొక్క కాల పరిమితుల కారణంగా, సమావేశాలు రోగి సంరక్షణతో జోక్యం చేసుకోరాదు.
సమావేశం షెడ్యూల్ చేయడానికి ఉత్తమ సమయం గంటల తర్వాత లేదా నెమ్మదిగా వ్యవధిలో ఉంటుంది. ఈ విధంగా సమావేశం కొన్ని లేదా ఎటువంటి అంతరాయాలను కలిగి ఉంటుంది మరియు సమయం ప్రారంభమవుతుంది మరియు ముగిస్తుంది. ఒక గంట కంటే ఎక్కువ నిడివిగల ఒక భిన్నమైన లేదా నెలవారీ సిబ్బంది సమావేశం మరింత సౌకర్యవంతంగా ఉంటుంది.
కొంతమంది మేనేజర్లు కూడా నెలకు ఒకసారి చిన్న సంఘాలు లేదా వ్యక్తిగత సిబ్బందితో మరింత నిర్దిష్ట అంశాలపై చర్చించాలని కోరుకోవచ్చు. ఈ సమావేశ ప్రణాళికల నుండి తరచూ వదిలిపెట్టిన ముఖ్యమైన చర్య. చిన్న గ్రూపులు లేదా వ్యక్తిగత సమావేశాలు ప్రజలను పెద్ద సమూహానికి ముందు మాట్లాడటానికి ఇష్టపడని విషయాలను తీసుకురావడానికి లేదా చర్చించడానికి అనుమతిస్తాయి. మేనేజర్లు కూడా ఎవరైనా దీనిని ఒంటరి అనుభూతి లేకుండా సిబ్బంది సభ్యులతో రహస్య సమస్యలను చర్చించడానికి అవకాశాన్ని ఉపయోగించవచ్చు.
3 -
మెడికల్ సెట్టింగులో ప్రాముఖ్యత గురించి చర్చించండిప్రతి కార్యాలయం భిన్నంగా ఉన్నప్పటికీ, వైద్య కార్యాలయం యొక్క డైనమిక్స్ ప్రకృతిలో చాలా పోలి ఉంటాయి. మీ వైద్య కార్యాలయం రాష్ట్ర మరియు సమాఖ్య మార్గదర్శకాలతో కట్టుబడి ఉంటుందని నిర్ధారించడానికి ప్రతి సమావేశంలో కొన్ని అంశాలపై తాకినట్లు ఉండాలి.
- HIPAA: అన్ని ఆరోగ్య సంరక్షణ అందించే వారికి HIPAA సమ్మతికి సంబంధించి వారి సిబ్బంది శిక్షణనిచ్చే బాధ్యతను కలిగి ఉంటారు. ఉద్దేశపూర్వకంగా లేదా ప్రమాదవశాత్తు, PHI యొక్క అనధికారిక బహిర్గతం HIPAA ఉల్లంఘనగా పరిగణించబడుతుంది. సాధారణ సంభాషణ ద్వారా సమాచారాన్ని బహిర్గతం చేయకుండా ఉండటం యొక్క ప్రాముఖ్యత గురించి మీ సిబ్బంది ప్రతి సమావేశాన్ని గుర్తు చేసుకోండి; నిరీక్షణ ప్రాంతాల్లో, హాలులో లేదా ఎలివేటర్లలో రోగి సమాచారాన్ని చర్చించడం; PHI సరైన పారవేయడం; మరియు సమాచారం యొక్క యాక్సెస్ కచ్చితంగా ఉద్యోగాలకు సంబంధించిన సమాచారం అవసరం.
- ఇన్ఫెక్షన్ కంట్రోల్: అంటురోగ వ్యాధుల వ్యాప్తిని నివారించడం అనేది మెడికల్ ఆఫీస్లో సంక్రమణ నియంత్రణ ప్రధాన లక్ష్యం. మేము అన్ని తెలిసిన, సరైన చేతి వాషింగ్ అంటువ్యాధులు వ్యాప్తి నివారించడానికి అత్యంత ప్రభావవంతమైన మార్గం. అయితే, ఒంటరిగా చేతులు కడుక్కోవడం ఉద్యోగం చేయలేము. స్నేహపూర్వక రిమైండర్లు ఖచ్చితంగా సిబ్బందిని మరియు రోగులు సురక్షితంగా ఉండటానికి ఒక దీర్ఘ మార్గం వెళతాయి.
- ఆర్థిక లక్ష్యాలు: ఏదైనా ఆరోగ్య సంరక్షణ సాధనం విజయం వైద్య కార్యాలయపు ఆర్థిక విధానం యొక్క బలంపై ఆధారపడి ఉంటుంది మరియు దాని ఆర్థిక లక్ష్యాలను చేరుకోవడానికి కార్యాలయం ఎలా పనిచేస్తుంది. కార్యాలయం ఎలా పని చేస్తుందో లేదా సరిగ్గా పనిచేయకపోవచ్చని సిబ్బందికి తెలియజేయడం మంచిది లేదా మెరుగుపరచడానికి కొనసాగించడానికి ఒక మార్గం. కార్యాలయం యొక్క ఆర్ధిక స్థితి ఉద్యోగులకు సమానంగా ముఖ్యమైనది, ఎందుకంటే కార్యాలయం బాగా ఆర్ధికంగా జరిగేంత వరకు వారి ఉద్యోగాలలో తమ అనుభూతిని పొందగలమని వారు తెలుసు.