మెడికల్ ఆఫీస్ లేదా ఆర్గనైజేషన్ కోసం ప్లానింగ్
ఎప్పటికప్పుడు సమయం పడుతుంది మరియు ఆరోగ్య పరమైన సంస్థలో ఇన్ఫర్మేషన్ సిస్టమ్ (IS) ను ఎంచుకునే ప్రక్రియను అమలు చేసేటప్పుడు చాలా ప్రణాళికలు జరుగుతాయి. ఈ ప్రక్రియ సంస్థ నుండి సంస్థకు మారుతూ ఉండవచ్చు, అయితే సంస్థ యొక్క విజయానికి ఇప్పటికీ చాలా కీలకం.
సమాచార వ్యవస్థను సంపాదించడానికి ముందుగానే వివరాల గురించి మెడికల్ కార్యాలయ నిపుణులు తప్పనిసరిగా తెలియజేయాలి, సంస్థ యొక్క లక్ష్యాలు ఎంపిక ప్రక్రియను ఎలా నడుపుతున్నాయి మరియు సంస్థ యొక్క వాటాదారుల ప్రతి ఒక్కరూ ఎంపిక మరియు సముపార్జన ప్రక్రియలో పాత్ర పోషిస్తాయి.
అవుట్సోర్సింగ్ లేదా ఇన్-హౌస్ ఐటీ టెక్నీషియన్లు
మొదటి నిర్ణయాలు ఒకటి IS అవుట్సోర్సింగ్ మరియు / లేదా ఐటి (ఇన్ఫర్మేషన్ టెక్నాలజీ) టెక్నీషియన్స్ సౌకర్యం లోపల పని చేయడానికి ఎంచుకోవడానికి లేదో ఉంది.
మొదట: పరిగణనలోకి తీసుకున్న సంస్థ, "ఈ కొత్త ప్రక్రియను అమలు చేయటానికి మేము ఎంత వ్యయం చేస్తున్నాం మరియు ప్రతి ఎంపిక, ఔట్సోర్సింగ్ లేదా అంతర్గత ప్రయోజనాలు ఏమిటి?" ఈ రెండు ప్రశ్నలకు సమాధానాలు కొత్త సమాచార వ్యవస్థను అమలు చేసే సరైన దిశ.
రెండవది: ఈ నూతన సమాచార వ్యవస్థ నుండి కోరుకునేది మరియు అవసరమయ్యే లక్ష్యాలను లక్ష్యంగా పెట్టుకోవాలి. జాబితా వ్యక్తిగతంగా మరియు మొత్తం ఉద్యోగులు, ఫ్రంట్ ఆఫీసు గోల్స్, బ్యాక్ ఆఫీస్ గోల్స్, పాల్గొనే అన్ని వైద్యులు, మరియు రోగి సంతృప్తి సాధించడానికి అవసరమైన గోల్స్ లక్ష్యాలను కలిగి ఉండాలి. ఈ గోల్స్ సంస్థ వారి సమాచార వ్యవస్థ ఎంపిక ప్రక్రియను ఎలా నిర్వహిస్తుందనే దానిపై టోన్ను సెట్ చేస్తుంది.
సంస్థలో సెట్ చేయబడిన లక్ష్యాలు బహుళ మార్గాలలో కొత్త సమాచార వ్యవస్థను అమలుచేసే ఎంపిక ప్రక్రియను నిర్వహిస్తాయి. ప్రతి సంస్థ ఒకదానికొకటి భిన్నంగా పనిచేస్తుంది. ఈ ఎక్కువ లేదా తక్కువ అవసరాలను కలిగి ఉంటుంది, ఎక్కువ లేదా తక్కువ సంఖ్యలో రోగులకు, వ్యవస్థల యొక్క విభిన్న ఆకృతులు మరియు / లేదా ఒకటి లేదా పలు సర్వర్లు పనిచేయడం అవసరం కావచ్చు.
ఒక ఆరోగ్య సమాచార వ్యవస్థను ఎన్నుకోవటానికి మరియు అమలుచేసే ఈ కారకాలు నూతన సమాచార వ్యవస్థను అమలు చేసే నిర్ణయాత్మక ప్రక్రియలో పాత్రను పోషిస్తాయి.
సమాచార వ్యవస్థను ఎవరు ఉపయోగించుకుంటారు?
ప్రతి వ్యవస్థను ఎవరు ఉపయోగిస్తారో నిర్ణయించే సంస్థ తప్పనిసరిగా నిర్ణయించాలి మరియు వారు ఉద్యోగిగా బాధ్యతలు నిర్వర్తించాల్సిన అవసరం మరియు అదే సమయంలో వారి రోగులను సంతృప్తి పరచాలి. సమాచార వ్యవస్థను ఆరోగ్య సంరక్షణ కేంద్రంగా అమలు చేయడానికి ఎంచుకున్నప్పుడు అనేక కారణాలు ఉన్నాయి. ఉదాహరణకు: సంస్థతో అనుబంధంగా ఉన్న ఉద్యోగులు, రోగులు లేదా ఎవరైనా. ఒక కొత్త సమాచార వ్యవస్థపై ఆధారపడిన ఏ నిర్ణయాలు తీసుకోవడానికి ముందు లక్ష్యాలను నిర్థారిస్తున్నాయని నిర్ధారించడానికి మరియు పాల్గొన్న అన్ని పార్టీలచే స్పష్టంగా అర్థమవుతాయి. ఇది భవిష్యత్తులో ఏదైనా అపార్థాలను తగ్గిస్తుంది.
ఈ నిర్ణయం తీసుకునేటప్పుడు పరిగణించవలసిన మరో ముఖ్యమైన అంశం ఉద్యోగుల శిక్షణ, ఈ ఉద్యోగులకు శిక్షణ ఇవ్వడం మరియు ఉద్యోగుల సామర్ధ్యం కొత్తగా అమలు చేయబడిన సమాచార వ్యవస్థను ఎలా ఉపయోగించాలో తెలుసుకోవడానికి.
మెడికల్ ఇన్ఫర్మేషన్ సిస్టమ్స్ కోసం HIPAA వర్తింపు
చివరిది, అయితే, మీ వైద్య కార్యాలయం HIPAA కంప్లైంట్ అని నిర్ధారించుకోండి. ఆరోగ్య సంరక్షణలో సమాచార సాంకేతిక పరిజ్ఞానాన్ని అధికం చేయడంతో, మీ వైద్య కార్యాలయం వారికి సేవ చేసే రోగుల యొక్క రక్షిత ఆరోగ్య సమాచారం (PHI) యొక్క భద్రతను నిర్వహించడానికి మార్గాలను అన్వేషిస్తుంది.
HIPAA భద్రత ఏ ఎలక్ట్రానిక్ ఫార్మాట్లో PHI కోసం భద్రతా ప్రమాణాలను ఏర్పాటు చేస్తుంది. ఈ సమాచారంలో ఉపయోగించే, నిల్వ చేయబడిన లేదా ఎలక్ట్రానిక్ సమాచారాన్ని బదిలీ చేస్తుంది. HIPAA ఒక కవర్ సంస్థగా నిర్వచించిన ఏదైనా సౌకర్యం దాని రోగి యొక్క సమాచార గోప్యత మరియు భద్రతకు అలాగే వారి PHI గోప్యతను కాపాడటానికి బాధ్యత వహిస్తుంది.
వైద్య రికార్డులు రహస్యంగా ఉండి, సరైన అధికారం లేని ప్రజలచే ప్రాప్తి చేయబడటం అనేది అత్యవసరం. రోగి యొక్క రక్షిత ఆరోగ్య సమాచారం (PHI) వారి అధికారం లేకుండా చేసిన వివరణలు గోప్యతా నిబంధన యొక్క ఉల్లంఘనగా పరిగణిస్తారు.
అన్ని ఆరోగ్య సంస్థలకు HIPAA సమ్మతికి సంబంధించి వారి సిబ్బంది శిక్షణనిచ్చే బాధ్యతను కలిగి ఉంటారు. ఉద్దేశపూర్వకంగా లేదా ప్రమాదవశాత్తు, PHI యొక్క అనధికారిక బహిర్గతం HIPAA ఉల్లంఘనగా పరిగణించబడుతుంది.