మీరిన ఖాతాలకు సరైన మరియు సమర్థవంతమైన బిల్లింగ్ లేఖను మీరు ఎలా రూపొందించవచ్చు? ఇక్కడ $ 250.00 కంటే ఎక్కువ మొత్తాన్ని ఉన్న రోగులకు ప్రతి ప్రకటన మెయిల్లర్ యొక్క నమూనా లేఖలు ఉన్నాయి. దీనికి స్పందన వస్తే, రోగులు చెల్లించనప్పుడు ఏమి చేయాలో తెలుసుకోవడానికి మీరు తప్పనిసరిగా ముందుకు సాగాలి.
మీ సాధన కోసం ప్రత్యేకతలు మరియు చెల్లింపు పద్ధతులు అంగీకరించడంతో ఈ టెంప్లేట్లను సవరించండి.
మీ రోగులు $ 250.00 కంటే తక్కువ రుణపడి ఉంటే, బదులుగా ఈ నమూనా అక్షరాలను ప్రయత్నించండి .
పేషెంట్ స్టేట్మెంట్స్ పంపడం కోసం కాలక్రమం
గతంలో చెల్లింపుల కోసం రోగి వాంగ్మూలాలను పంపించడానికి సూచించిన కాలక్రమం:
- పేషెంట్ ఖాతా బ్యాలెన్సులు కారణంగా ఒక రోజు గడువు
- పేషెంట్ ఖాతా నిల్వలు 15 రోజుల గడువు
- పేషెంట్ ఖాతా నిల్వలు 45 రోజుల గడువు
- పేషెంట్ ఖాతా నిల్వలు 60 రోజుల గడువు
ఖాతా గత రోజు వన్ డే
రోగి ప్రకటన కాలపట్టిక రోజు 1 న ఈ ప్రకటన పంపబడుతుంది.
నమూనా ఉత్తరం
ఏదైనా డాక్టర్ మెడికల్ ప్రాక్టీస్
1234 ఏదైనా వీధి
ఏ సిటీ, ఏదైనా రాష్ట్రం, 12345
ఫోన్ # 555-555-5555
ఫ్యాక్స్ # 555-555-5556
ఇమెయిల్: billing@anydoctormedicalpractice.com
వెబ్సైట్: www.anydoctormedicalpractice.com
తేదీ
పేషంట్ పేరు
చిరునామా పంక్తి 1
చిరునామా లైన్ 2
నగరం, రాష్ట్రం మరియు జిప్ కోడ్
ప్రియమైన _____________,
$ ________ మొత్తంలో మీ ఖాతాలోని బ్యాలెన్స్ ఇప్పుడు చెల్లించబడిందని ఈ లేఖ ఒక రిమైండర్. మేము మాస్టర్కార్డ్ను అంగీకరించాలి, విసా మరియు డిస్కవర్.
మీ చెల్లింపు ఇప్పటికే మార్గంలో ఉంటే, మేము మీకు ధన్యవాదాలు మరియు మీరు ఈ నోటీసును విస్మరించాలని కోరండి. లేకపోతే, వీలైనంత త్వరగా మీ చెల్లింపుని మేము అందుకుంటాము. మీరు మీ ఖాతా వివరాలను ఇంకా చర్చించాలనుకుంటే, దయచేసి (555) 555-5555 వద్ద రోగి బిల్లింగ్కు కాల్ చేయకుందా.
భవదీయులు,
రోగి బిల్లింగ్
ఏదైనా డాక్టర్ మెడికల్ ప్రాక్టీస్
ఖాతా గత 15 రోజులు
రోగి ప్రకటన కాలపట్టిక 15 రోజున ఈ ప్రకటన పంపబడుతుంది.
నమూనా ఉత్తరం
ఏదైనా డాక్టర్ మెడికల్ ప్రాక్టీస్
1234 ఏదైనా వీధి
ఏ సిటీ, ఏదైనా రాష్ట్రం, 12345
ఫోన్ # 555-555-5555
ఫ్యాక్స్ # 555-555-5556
ఇమెయిల్: billing@anydoctormedicalpractice.com
వెబ్సైట్: www.anydoctormedicalpractice.com
తేదీ
పేషంట్ పేరు
చిరునామా పంక్తి 1
చిరునామా లైన్ 2
నగరం, రాష్ట్రం మరియు జిప్ కోడ్
ప్రియమైన _____________,
మీ ఖాతా తీవ్రంగా గతంలో ఉంది. దయచేసి తదుపరి 30 రోజుల్లో గడువు ముగిసిన బ్యాలెన్స్ కోసం చెల్లింపును పూర్తి చేయండి. మేము మాస్టర్కార్డ్, విసా, మరియు డిస్కవర్లను అంగీకరిస్తాము.
మీ చెల్లింపు పొందనట్లయితే, మీ ఖాతా బయట సేకరణ ఏజెన్సీకి నివేదించబడుతుంది. మీ చెల్లింపు ఇప్పటికే మార్గంలో ఉంటే, మేము మీకు ధన్యవాదాలు మరియు మీరు ఈ నోటీసును విస్మరించాలని కోరండి. లేకపోతే, వీలైనంత త్వరగా మీ చెల్లింపుని మేము అందుకుంటాము. మీరు పూర్తి చెల్లింపు చేయలేరు మరియు చెల్లింపు ఏర్పాట్లు చేయాలనుకుంటే లేదా మీరు మీ ఖాతా వివరాలను చర్చించాలనుకుంటే, దయచేసి (555) 555-5555 వద్ద రోగి బిల్లింగ్కు కాల్ చేయకుందా.
భవదీయులు,
రోగి బిల్లింగ్
ఏదైనా డాక్టర్ మెడికల్ ప్రాక్టీస్
ఖాతా గడువు 45 రోజులు
రోగి ప్రకటన కాలపట్టికలో రోజు 45 న ఈ ప్రకటన పంపబడుతుంది.
నమూనా ఉత్తరం
ఏదైనా డాక్టర్ మెడికల్ ప్రాక్టీస్
1234 ఏదైనా వీధి
ఏ సిటీ, ఏదైనా రాష్ట్రం, 12345
ఫోన్ # 555-555-5555, ఫ్యాక్స్ # 555-555-5556
ఇమెయిల్: billing@anydoctormedicalpractice.com
వెబ్సైట్: www.anydoctormedicalpractice.com
తేదీ
పేషంట్ పేరు
చిరునామా పంక్తి 1
చిరునామా లైన్ 2
నగరం, రాష్ట్రం మరియు జిప్ కోడ్
ప్రియమైన _____________,
మేము గతంలో మీ గత బ్యాలెన్స్ గురించి మీ నుండి వినలేదని మేము నిరాశకు గురయ్యారు. మీ ఖాతా వెలుపల కలెక్షన్ ఏజెన్సీకి తిరిగి కేటాయించబడుతుందనే విషయంలో తీవ్రమైన అపాయంలో ఉంది. తదుపరి చర్య నుండి మీ ఖాతాను నిరోధించడానికి, దయచేసి 15 రోజుల్లోపు చెల్లింపు చేయండి. మేము మాస్టర్కార్డ్, విసా, మరియు డిస్కవర్లను అంగీకరిస్తాము.
మీ చెల్లింపు ఇప్పటికే మార్గంలో ఉంటే, మేము మీకు ధన్యవాదాలు మరియు మీరు ఈ నోటీసును విస్మరించాలని కోరండి. లేకపోతే, వీలైనంత త్వరగా మీ చెల్లింపుని మేము అందుకుంటాము. మీరు ఆర్ధిక ఇబ్బందుల కారణంగా చెల్లింపును పూర్తి చేయలేకపోతే, మీ చెల్లింపును సంతృప్తి పరచవచ్చు మరియు మీ ఖాతాను మంచి స్థితిలో ఉంచవచ్చు. మీరు మీ ఖాతా వివరాలను ఇంకా చర్చించాలనుకుంటే, దయచేసి (555) 555-5555 వద్ద రోగి బిల్లింగ్కు కాల్ చేయకుందా.
భవదీయులు,
రోగి బిల్లింగ్
ఏదైనా డాక్టర్ మెడికల్ ప్రాక్టీస్
ఖాతా గడువు 60 రోజులు
రోగి ప్రకటన కాలపట్టికలో 60 రోజున ఈ ప్రకటన పంపబడుతుంది.
నమూనా ఉత్తరం
ఏదైనా డాక్టర్ మెడికల్ ప్రాక్టీస్
1234 ఏదైనా వీధి
ఏ సిటీ, ఏదైనా రాష్ట్రం, 12345
ఫోన్ # 555-555-5555, ఫ్యాక్స్ # 555-555-5556
ఇమెయిల్: billing@anydoctormedicalpractice.com
వెబ్సైట్: www.anydoctormedicalpractice.com
తేదీ
పేషంట్ పేరు
చిరునామా పంక్తి 1
చిరునామా లైన్ 2
నగరం, రాష్ట్రం మరియు జిప్ కోడ్
ప్రియమైన _____________,
మీ ఖాతాలో ఉన్న బ్యాలెన్స్ను సేకరించడానికి మా పునరావృత ప్రయత్నాలు విస్మరించబడ్డాయి. మీ ఖాతా బాహ్య సేకరణ సంస్థ, ABC కలెక్షన్ ఏజెన్సీ సేవలకు ప్రస్తావించబడింది. మీ క్రెడిట్ చరిత్రకు ప్రతికూల మార్కులను నిరోధించడానికి, చెల్లింపును చేయడానికి మీరు వెంటనే మమ్మల్ని సంప్రదించమని మేము సూచిస్తున్నాము. మేము మాస్టర్కార్డ్, విసా, మరియు డిస్కవర్లను అంగీకరిస్తాము.
మీ చెల్లింపు ఇప్పటికే మార్గంలో ఉంటే, మేము మీకు ధన్యవాదాలు మరియు మీరు ఈ నోటీసును విస్మరించాలని కోరండి. లేకపోతే, వీలైనంత త్వరగా మీ చెల్లింపుని మేము అందుకుంటాము. మీరు ఆర్ధిక ఇబ్బందుల కారణంగా చెల్లింపును పూర్తి చేయలేకపోతే, మీ చెల్లింపును సంతృప్తి పరచవచ్చు మరియు మీ ఖాతాను మంచి స్థితిలో ఉంచవచ్చు. మీరు మీ ఖాతా వివరాలను ఇంకా చర్చించాలనుకుంటే, దయచేసి (555) 555-5555 వద్ద రోగి బిల్లింగ్కు కాల్ చేయకుందా.
భవదీయులు,
రోగి బిల్లింగ్
ఏదైనా డాక్టర్ మెడికల్ ప్రాక్టీస్