తగ్గింపులు, copays, మరియు coinsurance మొత్తాలు మీ రోగుల నుండి జేబు ఖర్చులు ఈ బయటకు సేకరించడానికి తగినంత ప్రయత్నాలు చేయకపోతే కోల్పోయింది డాలర్ల వరకు జోడించవచ్చు. మీ సేకరణ ప్రయత్నాలను గరిష్టం చేయడానికి, చిన్నపిల్లల వలన గరిష్ట బ్యాలెన్స్ నుండి కూడా బ్యాలెన్స్లను కొనసాగించడంలో వైద్య కార్యాలయం దూకుడుగా ఉండాలి.
ఇక్కడ $ 250.00 కంటే తక్కువ బ్యాలెన్స్ ఉన్న రోగులకు ప్రతి స్టేట్మెనర్ యొక్క మాదిరి అక్షరాలు. మీ రోగి $ 250.00 కంటే ఎక్కువ మొత్తాన్ని కలిగి ఉంటే, బదులుగా ఈ నమూనా అక్షరాలను ప్రయత్నించండి.
గత కారణంగా నిల్వలు కోసం పేషెంట్ ప్రకటనలు కోసం కాలక్రమం
గతంలో చెల్లింపుల కోసం రోగి వాంగ్మూలాలను పంపించడానికి సూచించిన కాలక్రమం:
- స్టేట్మెయిల్ మెయిల్ # 1: పేషెంట్ ఖాతా బ్యాలెన్సులు గతంలో ఒకరోజు గడువు
- ప్రకటన పోస్టర్ # 2: పేషెంట్ ఖాతా నిల్వలు 30 రోజుల గడువు
- స్టేట్మెయిల్ మెయిల్ # 3: పేషెంట్ ఖాతా నిల్వలు 60 రోజుల గడువు
ఇక్కడ $ 250.00 కంటే తక్కువ బ్యాలెన్స్ ఉన్న రోగులకు ప్రతి స్టేట్మెనర్ యొక్క మాదిరి అక్షరాలు.
ప్రకటన పోస్టర్ # 1 - వన్ డే గత కారణంగా
రోగి ప్రకటన కాలపట్టికలో ఈ ప్రకటన డే 1 ను పంపబడుతుంది.
నమూనా ఉత్తరం
ఏదైనా డాక్టర్ మెడికల్ ప్రాక్టీస్
1234 ఏదైనా వీధి
ఏ సిటీ, ఏదైనా రాష్ట్రం, 12345
ఫోన్ # 555-555-5555
ఫ్యాక్స్ # 555-555-5556
ఇమెయిల్: billing@anydoctormedicalpractice.com
వెబ్సైట్: www.anydoctormedicalpractice.com
తేదీ
పేషంట్ పేరు
చిరునామా పంక్తి 1
చిరునామా లైన్ 2
నగరం, రాష్ట్రం మరియు జిప్ కోడ్
ప్రియమైన _____________,
$ ________ మొత్తంలో మీ ఖాతాలోని బ్యాలెన్స్ ఇప్పుడు చెల్లించబడిందని ఈ లేఖ ఒక రిమైండర్. మేము మాస్టర్కార్డ్, విసా, మరియు డిస్కవర్లను అంగీకరిస్తాము.
మీ చెల్లింపు ఇప్పటికే మార్గంలో ఉంటే, మేము మీకు ధన్యవాదాలు మరియు మీరు ఈ నోటీసును విస్మరించాలని కోరండి. లేకపోతే, వీలైనంత త్వరగా మీ చెల్లింపుని మేము అందుకుంటాము. మీరు మీ ఖాతా వివరాలను ఇంకా చర్చించాలనుకుంటే, దయచేసి (555) 555-5555 వద్ద రోగి బిల్లింగ్కు కాల్ చేయకుందా.
భవదీయులు,
రోగి బిల్లింగ్
ఏదైనా డాక్టర్ మెడికల్ ప్రాక్టీస్
ప్రకటన పోస్టర్ # 2 - 30 డేస్ గత కారణంగా
ఈ ప్రకటన రోగి ప్రకటన కాలపట్టిక యొక్క రోజు # 30 పంపబడుతుంది.
నమూనా ఉత్తరం
ఏదైనా డాక్టర్ మెడికల్ ప్రాక్టీస్
1234 ఏదైనా వీధి
ఏ సిటీ, ఏదైనా రాష్ట్రం, 12345
ఫోన్ # 555-555-5555
ఫ్యాక్స్ # 555-555-5556
ఇమెయిల్: billing@anydoctormedicalpractice.com
వెబ్సైట్: www.anydoctormedicalpractice.com
తేదీ
పేషంట్ పేరు
చిరునామా పంక్తి 1
చిరునామా లైన్ 2
నగరం, రాష్ట్రం మరియు జిప్ కోడ్
ప్రియమైన _____________,
మీ ఖాతా తీవ్రంగా గతంలో ఉంది. దయచేసి తదుపరి 30 రోజుల్లో గడువు ముగిసిన బ్యాలెన్స్ కోసం చెల్లింపును పూర్తి చేయండి. మేము మాస్టర్కార్డ్, విసా, మరియు డిస్కవర్లను అంగీకరిస్తాము.
మీ చెల్లింపు పొందనట్లయితే, మీ ఖాతా బయట సేకరణ ఏజెన్సీకి నివేదించబడుతుంది. మీ చెల్లింపు ఇప్పటికే మార్గంలో ఉంటే, మేము మీకు ధన్యవాదాలు మరియు మీరు ఈ నోటీసును విస్మరించాలని కోరండి. లేకపోతే, వీలైనంత త్వరగా మీ చెల్లింపుని మేము అందుకుంటాము. మీరు పూర్తి చెల్లింపు చేయలేరు మరియు చెల్లింపు ఏర్పాట్లు చేయాలనుకుంటే లేదా మీరు మీ ఖాతా వివరాలను చర్చించాలనుకుంటే, దయచేసి (555) 555-5555 వద్ద రోగి బిల్లింగ్కు కాల్ చేయకుందా.
భవదీయులు,
రోగి బిల్లింగ్
ఏదైనా డాక్టర్ మెడికల్ ప్రాక్టీస్
ప్రకటన పోస్టర్ # 3 - 60 రోజుల గడువు
ఈ ప్రకటన రోగి ప్రకటన కాలపట్టిక యొక్క రోజు # 60 పంపబడుతుంది.
నమూనా ఉత్తరం
ఏదైనా డాక్టర్ మెడికల్ ప్రాక్టీస్
1234 ఏదైనా వీధి
ఏ సిటీ, ఏదైనా రాష్ట్రం, 12345
ఫోన్ # 555-555-5555, ఫ్యాక్స్ # 555-555-5556
ఇమెయిల్: billing@anydoctormedicalpractice.com
వెబ్సైట్: www.anydoctormedicalpractice.com
తేదీ
పేషంట్ పేరు
చిరునామా పంక్తి 1
చిరునామా లైన్ 2
నగరం, రాష్ట్రం మరియు జిప్ కోడ్
ప్రియమైన _____________,
మీ ఖాతాలో ఉన్న బ్యాలెన్స్ను సేకరించడానికి మా పునరావృత ప్రయత్నాలు విస్మరించబడ్డాయి. మీ ఖాతా బాహ్య సేకరణ సంస్థ, ABC కలెక్షన్ ఏజెన్సీ సేవలకు ప్రస్తావించబడింది. మీ క్రెడిట్ చరిత్రకు ప్రతికూల మార్కులను నిరోధించడానికి, చెల్లింపును చేయడానికి మీరు వెంటనే మమ్మల్ని సంప్రదించమని మేము సూచిస్తున్నాము. మేము మాస్టర్కార్డ్, విసా, మరియు డిస్కవర్లను అంగీకరిస్తాము.
మీ చెల్లింపు ఇప్పటికే మార్గంలో ఉంటే, మేము మీకు ధన్యవాదాలు మరియు మీరు ఈ నోటీసును విస్మరించాలని కోరండి. లేకపోతే, వీలైనంత త్వరగా మీ చెల్లింపుని మేము అందుకుంటాము. మీరు ఆర్ధిక ఇబ్బందుల కారణంగా చెల్లింపును పూర్తి చేయలేకపోతే, మీ చెల్లింపును సంతృప్తి పరచవచ్చు మరియు మీ ఖాతాను మంచి స్థితిలో ఉంచవచ్చు. మీరు మీ ఖాతా వివరాలను ఇంకా చర్చించాలనుకుంటే, దయచేసి (555) 555-5555 వద్ద రోగి బిల్లింగ్కు కాల్ చేయకుందా.
భవదీయులు,
రోగి బిల్లింగ్
ఏదైనా డాక్టర్ మెడికల్ ప్రాక్టీస్
ఆర్థిక సహాయం అందించటం
ఆరోగ్య సంరక్షణ నిపుణులగా, బీమాలేని లేదా బలహీనులైన వ్యక్తులందరికీ వైద్య సంరక్షణ అవసరమవచ్చని మేము అందరూ గుర్తించాము. జాగ్రత్తగా ప్రణాళిక తో, మీ సంస్థ యొక్క ఆర్థిక భద్రతను కాపాడుకోవడంలో మీ సంస్థ అవసరమైన వారికి ఆర్థిక సహాయం అందిస్తుంది.
ఒక ఆర్థిక సహాయం కార్యక్రమం అమలు చేయడం ద్వారా, మీ రోగులు వారు లేకపోతే కొనుగోలు చేయలేరు వైద్య చికిత్స రకం కలిగి అవకాశం ఉంటుంది.
మీరు ఆర్థిక సహాయం అందించడం ప్రారంభించడానికి ముందు, మీ ఉద్యోగుల కోసం సూచించిన మంచి ఆర్థిక విధానం ఉంటుంది. ఆర్థిక సహాయం కోసం దరఖాస్తు చేసుకున్న రోగులకు సమానంగా మరియు సమానంగా చికిత్స చేయాలని ఈ హామీ ఇస్తుంది.