మీ మెడికల్ ఆఫీస్ కోసం ముందస్తు సేకరణల విధానాన్ని ఎలా అభివృద్ధి చేయాలి

వైద్య కార్యాలయం కొరకు, సహ పేస్ యొక్క ముందరి సేకరణలు రాబడి చక్రంలో ముఖ్యమైన భాగం. ముందస్తు సేకరణలు చెడు రుణాల లేదా వసూలు స్థితికి ముగుస్తాయి రోగి ఖాతాల సంఖ్యను తగ్గించాయి. భీమా చివరకు చెల్లించిన తర్వాత 60 రోజుల తర్వాత సేవల కంటే ముందుగా రోగుల నుండి సేకరించడం సులభం.

ఒక వ్యవస్థను అభివృద్ధి పరచండి

ఖచ్చితమైన మరియు స్థిరంగా ఉన్న ముందస్తు సేకరణల కోసం మీ వైద్య కార్యాలయం లేదా అభ్యాసం అవసరం. మీ విధానం వారి నియామకం లేదా ప్రక్రియ కోసం వారు వచ్చినప్పుడు వారి కోపే లేదా రుసుము కోరారు కేవలం భరోసా కేవలం తప్ప దాటి వెళ్ళాలి.

నియామకం షెడ్యూల్ చేసిన వెంటనే మీ సిస్టమ్ ప్రారంభమవుతుంది, కాబట్టి రోగి యొక్క బాధ్యత ఏమిటో మీకు తెలుస్తుంది. మీరు దీన్ని గుర్తించిన తర్వాత, నియామకానికి ముందే వారి ఆర్థిక బాధ్యత కోసం ఏమి వేచి ఉండాలో రోగికి తెలుసు అని మీరు నిర్ధారించుకోవాలి. వారు సేవ కోసం వచ్చినప్పుడు, మీరు చెల్లింపును అభ్యర్థించడానికి మరియు ఎంపికలను అందించడానికి క్రమంలో మళ్లీ విధానాలను కలిగి ఉంటారు.

ఖచ్చితత్వం మరియు స్థిరత్వం, రోగి బాధ్యతను నిర్ణయించడానికి మరియు సేకరించే ఒక వ్యవస్థతో పాటుగా, మీ ముందస్తు సేకరణ విధానానికి కీలు. మీ ఆఫీసు కోసం ముందస్తు సేకరణల కోసం ఒక విధానాన్ని అభివృద్ధి చేస్తున్నప్పుడు, కింది స్టెప్పులను చేర్చండి.

నృత్యములో వేసే అడుగు 1: సందర్శన ముందు రోగి యొక్క భీమా సంస్థ సంప్రదించండి

నియామకం షెడ్యూల్ అయిన వెంటనే వీలైనంత త్వరగా, రోగి ఇప్పటికీ కవర్ చేయబడిందని, ముందుగా ధ్రువీకరణ మార్గదర్శకాల యొక్క తనిఖీని నిర్ధారించడానికి రోగి యొక్క భీమా సంస్థను సంప్రదించండి. రోగి యొక్క copay , మినహాయించగల, మరియు coinsurance సమాచారాన్ని తెలుసుకోండి.

దశ 2: మీ మేనేజ్డ్ కేర్ కాంట్రాక్ట్ ను తనిఖీ చేయండి

రోగి యొక్క పర్యటన, పరీక్ష లేదా ప్రక్రియ కోసం మీ రీఎంబెర్స్మెంట్ ఏమిటో నిర్ణయించడానికి మీ నిర్వహిత సంరక్షణ ఒప్పందాలను తనిఖీ చేయండి. మీరు copay లెక్కించేందుకు ఈ సంఖ్య అవసరం.

దశ 3: కో-పే లెక్కించు

రోగి యొక్క అంచనా బాధ్యతను లెక్కించండి. క్రింద ఉన్న ఉదాహరణ చూడండి.

$ 100.00 విధానపు ఖర్చు
x 80% కాంట్రాక్ట్ రేట్
= 80.00 అనుమతించబడిన మొత్తము
- 50.00 రోగి మినహాయించగల
- 10.00 రోగి కోపే
= 20.00
x 20% పేషెంట్ Coinsurance శాతం
= 4.00 పేషెంట్ Coinsurance మొత్తం
+ 50.00 రోగి తీసివేయబడుతుంది
+ 10.00 రోగి కోపే
= 64.00 పేషెంట్ అంచనా బాధ్యత (కోప)

నృత్యములో వేసే అడుగు 4: ఊహించిన కో-పేతో కలిపి రోగికి రిమైండర్ కాల్ చేయండి

నియామకం రిమైండర్ కాల్, ఇమెయిల్ మరియు లేఖలో రోగి యొక్క అంచనా బాధ్యతను చేర్చండి. వారి రాబోయే నియామకాన్ని ధృవీకరించడానికి రోగిని సంప్రదించినప్పుడు, వారి డ్రైవర్ యొక్క లైసెన్స్ లేదా ID యొక్క మరొక రూపం మరియు వారి తాజా తేదీ భీమా కార్డును తీసుకురావడానికి మీరు వాటిని గుర్తుచేసుకోండి. వారి విధానానికి ముందుగా వారి అంచనా బాధ్యతను చెల్లించాలని మరియు చెల్లింపు యొక్క ఆమోదిత పద్ధతులను జాబితా చేయాలని వారు సలహా ఇస్తారు.

దశ 5: Appontment కోసం రాక వద్ద అభ్యర్థన చెల్లింపు

ప్రొవైడర్ కనిపించే ముందే రోగి ఈ సేవకు వచ్చినప్పుడు ముందు డెస్క్ సిబ్బంది చెల్లింపును అభ్యర్థించాలి. రోగిని వారు చెల్లిస్తున్న మొత్తాన్ని అంచనా వేసినట్లు మాత్రమే గుర్తుంచుకోండి. మీరు భీమా సంస్థ నుండి చెల్లింపు పొందిన తరువాత మరియు రోగి యొక్క బాధ్యత ప్రయోజనాల (EOB) వివరణపై సూచించబడేంత వరకు రసీదుల్లో పూర్తిగా చెల్లించరాదు.

దశ 6: ఆఫర్ చెల్లింపు ఎంపికలు

అధిక-ధర పరీక్ష మరియు చికిత్సా విధానాలకు చెల్లింపు పధకం ఎంపికలను ఆఫర్ చేయండి.

నృత్యములో వేసే అడుగు 8: ఒక సైన్ పోస్ట్ చేయండి

నిర్ధిష్ట సంకేతాలు స్పష్టంగా పేర్కొన్న రోగి వేచి ప్రాంతాల్లో పోస్ట్ చేయండి:

"చెల్లింపు సేవలను అందించడానికి ముందే ఉంది"

గమనిక: అత్యవసర గది రోగుల నుండి చెల్లింపును అభ్యర్థించవద్దు

EMTALA నిబంధనల కారణంగా ఒక వైద్యుడు వారు చూసిన తర్వాత వరకు ఎమర్జెన్సీ రూమ్ రోగుల నుంచి చెల్లింపును తీసుకోవటానికి ప్రయత్నించరు.