1 -
మార్పు కోసం సిద్ధమవుతోందిఇది స్వాగతం లేదా కాదో, మార్పు ముఖ్యంగా ఆరోగ్య సంరక్షణ పరిశ్రమలో అనివార్యం. సాంకేతికత, సమ్మతింపు లేదా మీ రోగుల డిమాండ్లను నెరవేర్చే క్రమంలో మార్పులకు ఇది చాలా ముఖ్యం. మీ వైద్య కార్యాలయ అనుభవాలు ఏవైనా మారిపోతున్నా, ఆ మార్పులకు సంబంధించిన ప్రాముఖ్యత ఏమిటంటే దానికి ప్రతిస్పందించడం.
వైద్య కార్యాలయ నిర్వాహకులు కార్యాలయ సామర్థ్యాన్ని మరియు ప్రభావాన్ని పెంచే మార్పు కోసం అవకాశాలను గుర్తించడానికి సిద్ధంగా ఉండాలి. ఆర్థిక, సమ్మతి మరియు భవిష్యత్ ప్రణాళిక కోసం ఆరోగ్య ధోరణులపై తాజా సమాచారం ఉంది.
2 -
5010 కు పరివర్తనంఎలెక్ట్రానిక్ హెల్త్ లావాదేవీల కోసం సంస్కరణ 5010 కు సంస్కరణ 5010 కు మార్చడానికి అన్ని ప్రొవైడర్లు, ఆసుపత్రులు మరియు చెల్లింపుదారులకు ఎలక్ట్రానిక్ వాదనలు కోసం తేదీని దాటింది, ఈ పరివర్తనం చాలా తక్కువగా ఉంది. దేశవ్యాప్తంగా సౌకర్యాలు బిల్లింగ్ మరియు కోడింగ్ యొక్క "నియమాలు" తిరిగి పొందడానికి అనేక సవాళ్లను ఎదుర్కొంటోంది. కేవలం చాలు ఎందుకంటే క్లీన్ వాదనలు పొందడానికి సమయం పడుతుంది - మాకు ఎవరూ మేము ఎదుర్కొంటున్న సరిగ్గా ఏమి తెలుసు.
మీరు చేయగల అతి ముఖ్యమైన దశ ఏమిటంటే ఇది ప్రతి సమస్యను గుర్తించడం. మీకు మీ స్వంత IT విభాగం ఉందా లేదా మీ బిల్లింగ్ సాఫ్ట్వేర్ ప్రొవైడర్ను సంప్రదించవలసి ఉంటుంది, మీ బిల్లులు సరిగ్గా వస్తుందా అనే అంశాలతో సిద్ధంగా ఉండండి. దురదృష్టవశాత్తు ఎటువంటి త్వరిత పరిష్కారం లేదు కానీ ఈ "దోషాలు" పైనే ఉండి దీర్ఘకాలంలో మీకు బాగా సేవలు అందిస్తాయి.
3 -
రోగి గోప్యతను కాపాడటంఅన్ని ఆరోగ్య సంస్థలకు HIPAA సమ్మతికి సంబంధించి వారి సిబ్బంది శిక్షణనిచ్చే బాధ్యతను కలిగి ఉంటారు. ఉద్దేశపూర్వకంగా లేదా ప్రమాదవశాత్తు, PHI యొక్క అనధికారిక బహిర్గతం HIPAA ఉల్లంఘనగా పరిగణించబడుతుంది. HIPAA ఉల్లంఘనను నివారించడానికి ఇక్కడ 5 చిట్కాలు ఉన్నాయి:
- సాధారణ సంభాషణ ద్వారా సమాచారం వెల్లడించకుండా ఉండటానికి ఆరోగ్య నిపుణులు చాలా జాగ్రత్తగా ఉండాలి. జాన్ స్మిత్ ఈరోజు కార్యాలయ సందర్శనను కలిగి ఉన్నాడని చెప్పుకునే ఒక మూడవ పక్షం ఏదో అకారణంగా చెప్పడం ద్వారా దీనిని సులభంగా చేయవచ్చు.
- నిరీక్షణ ప్రాంతాలలో, హాలులో లేదా ఎలివేటర్లలో రోగి సమాచారాన్ని చర్చించటానికి ఖచ్చితంగా పరిమితులు ఉండాలి. సెన్సిటివ్ సమాచారం సందర్శకులు లేదా ఇతర రోగులు వింటాడు చేయవచ్చు. ప్రజలకు అందుబాటులో ఉండే ప్రాంతాల నుండి రోగి రికార్డులను కూడా ఉంచాలని నిర్థారించుకోండి.
- PHI చెత్తలో ఎక్కించరాదు. చెత్తలో విసిరిన ఏదైనా పత్రం ప్రజలకు తెరిచి ఉంటుంది, అందువలన సమాచారం యొక్క ఉల్లంఘన. PHI సరైన పారవేయడంతో ప్రత్యేకంగా బయటి సేవను ఉపయోగించండి.
- గాసిప్ నియంత్రించడానికి ముఖ్యంగా కష్టం. అందువల్లే సమాచారం యాక్సెస్ కట్టుబడి ఉండాలి, ఉద్యోగానికి అవసరమైన ఉద్యోగానికి ఇది యాక్సెస్ కావాలి. ఈ రకమైన ఉల్లంఘన ముఖ్యంగా మీ సంఘం యొక్క కీర్తికి ముఖ్యంగా దెబ్బతింటుంది, ముఖ్యంగా చిన్న సమాజాలలో "అందరూ అందరూ అందరూ తెలుసు".
- రోగి జాబితాల అమ్మకం లేదా మార్కెటింగ్ ప్రయోజనాల కోసం PHI ను మూడో పక్షానికి బహిర్గతం చేయటం రోగి నుండి ముందస్తు అనుమతి లేకుండా ఖచ్చితంగా నిషిద్ధం. రోగి సమాచారాన్ని వెల్లడించడం నాణ్యమైన సంరక్షణను అందించడానికి మాత్రమే అందుబాటులో ఉండాలని గుర్తుంచుకోండి.
4 -
అంటువ్యాధి నియంత్రణఅంటు వ్యాధుల వ్యాప్తిని నివారించడం వైద్య కార్యాలయంలో అంటువ్యాధి నియంత్రణ ప్రధాన లక్ష్యం. మేము అన్ని తెలిసినట్లుగా, సరైన చేతి వాషింగ్ అంటువ్యాధుల వ్యాప్తిని నివారించడానికి అత్యంత ప్రభావవంతమైన మార్గం, అయితే, ఒంటరిగా చేతులు కడుక్కోవడం ఉద్యోగం చేయలేము. రోగులు మరియు సిబ్బంది సహాయపడుతుంది:
- ఫ్లూ షాట్లతో సహా వ్యాధి నిరోధకతలకు సంబంధించిన తాజా సమాచారం
- దగ్గు మరియు తుమ్ముతున్నప్పుడు సరైన పరిశుభ్రతను ఉపయోగించడం
- రక్తం మరియు ఇతర శరీర ద్రవాలను నిర్వహించినప్పుడు సరైన మార్గదర్శకాలను అనుసరిస్తారు
- సముచితమైనప్పుడు తగిన వ్యక్తిగత రక్షణ పరికరాలు (PPE) ధరించడం
రోగి భద్రతను ప్రోత్సహించే రోగులకు, సిబ్బందికి రక్షణ కల్పించే స్పర్శరహిత లేదా చేతులు లేని ఉత్పత్తులను జోడించడం ద్వారా అంటు వ్యాధుల వ్యాప్తిని నివారించడానికి వైద్య కార్యాలయం అత్యంత ముఖ్యమైన దశ.
5 -
అత్యుత్తమ దావాలుమీ మెడికల్ వాదనలు మెయిల్ ద్వారా ఎలక్ట్రానిక్ లేదా కాగితంపై బిల్ చేయబడినా, మీ వైద్య కార్యాలయ సిబ్బంది భీమా వాహకాలతో క్లెయిమ్ హోదా పొందాలంటే అది తప్పనిసరి. భీమా సంస్థ ద్వారా బిల్లును స్వీకరించిన తరువాత, మీరు సకాలంలో చెల్లించటానికి వారి కరుణలో ఉండవలసిన అవసరం లేదు.
మీ బిల్లింగ్ పద్దతిని బట్టి, మీరు 15 రోజులు తక్కువ చెల్లింపును స్వీకరించాలని మీరు ఆశించాలి. మీ భీమా చెల్లింపులు మీరు చెల్లింపులను స్వీకరించే వరకు మీ బిల్లులు పంపిన సమయం నుండి 30 రోజుల కంటే ఎక్కువ సమయం గడుపుతుంటే, మీ కార్యాలయం దావా వేయడానికి ఒక ప్రక్రియను అభివృద్ధి చేయాలి. మీ వాదనలు యొక్క స్థితిని అనుసరించి మీ ఖాతాలను స్వీకరించగల రోజులను ఖచ్చితంగా మెరుగుపరుస్తాయి.
6 -
అంతర్గత నియంత్రణఅంతర్గత నియంత్రణలు మోసం నిరుత్సాహపరిచేందుకు, సంస్థ వనరులను కాపాడడానికి మరియు చట్టాలు మరియు నిబంధనలకు అనుగుణంగా నిర్ధారించడానికి రూపొందించిన ఒక ప్రక్రియగా నిర్వచించబడ్డాయి. వైద్య కార్యనిర్వహణ యొక్క ప్రత్యేక అవసరాల ద్వారా వారు నిర్ణయించబడితే, అమలు చేయబడి, పర్యవేక్షించబడి, అంచనా వేయబడితే అవి ప్రణాళికలో పనిచేస్తున్నాయని నిర్ధారించడానికి అంతర్గత నియంత్రణలు ప్రభావవంతంగా ఉంటాయి.
అంతర్గత నియంత్రణలకి సంబంధించి ఒక విధానం ద్వారా ఉద్యోగి దుష్ప్రవర్తనను నివారించడానికి మరియు గుర్తించడానికి వైద్య కార్యాలయం ఒక ప్రోయాక్టివ్ విధానాన్ని తీసుకోవాలి. నిర్దిష్ట స్థాయి ప్రమాదాన్ని తగ్గించడం ద్వారా ఏదైనా అంతర్గత నియంత్రణ ప్రక్రియలో నివారణ మరియు గుర్తించడం చాలా ముఖ్యమైన పాత్ర పోషిస్తాయి.