సమర్థవంతమైన అంతర్గత నియంత్రణల కోసం 5 భాగాలు

మీ వైద్య కార్యాలయంలో ఉద్యోగి దుష్ప్రవర్తనను నివారించండి మరియు గుర్తించండి

అంతర్గత నియంత్రణలు మోసం నిరుత్సాహపరిచేందుకు, సంస్థ వనరులను కాపాడడానికి మరియు చట్టాలు మరియు నిబంధనలకు అనుగుణంగా నిర్ధారించడానికి రూపొందించిన ఒక ప్రక్రియగా నిర్వచించబడ్డాయి. వైద్య కార్యనిర్వహణ యొక్క ప్రత్యేక అవసరాల ద్వారా వారు నిర్ణయించబడితే, అమలు చేయబడి, పర్యవేక్షించబడి, అంచనా వేయబడితే అవి ప్రణాళికలో పనిచేస్తున్నాయని నిర్ధారించడానికి అంతర్గత నియంత్రణలు ప్రభావవంతంగా ఉంటాయి.

అంతర్గత నియంత్రణలకి సంబంధించి ఒక విధానం ద్వారా ఉద్యోగి దుష్ప్రవర్తనను నివారించడానికి మరియు గుర్తించడానికి వైద్య కార్యాలయం ఒక ప్రోయాక్టివ్ విధానాన్ని తీసుకోవాలి. నిర్దిష్ట స్థాయి ప్రమాదాన్ని తగ్గించడం ద్వారా ఏదైనా అంతర్గత నియంత్రణ ప్రక్రియలో నివారణ మరియు గుర్తించడం చాలా ముఖ్యమైన పాత్ర పోషిస్తాయి.

1 -

సాధన నియామకం

ఉత్తమ వైద్య కార్యాలయ సిబ్బంది నియామకం అనేది ఒక అంతర్గత నియంత్రణ ప్రక్రియను పటిష్టం చేయడానికి ఒక ప్రభావవంతమైన మార్గం. అభ్యర్థుల నియామకం సమర్థవంతంగా, నమ్మదగినది మరియు విశ్వసనీయమైన సిబ్బందిని నియమించడం మంచి వ్యాపార భావం. నేపథ్య తనిఖీలు మరియు రిఫరెన్స్ చెక్కులు ఏ చెడ్డ ఆపిల్లను కలుపుకుని, ఉద్యోగం కోసం దరఖాస్తు నుండి కొంత మందిని అరికట్టడానికి సులభమైన మార్గాలు.

ఉపాధి హోదా మరియు పునఃప్రారంభం కోసం అర్హతను ఇవ్వకుండా మునుపటి సమాచారాన్ని అందించడానికి యజమానులు అనుమతించనప్పటికీ, దరఖాస్తుదారులు మరింత వివరణాత్మక సమాచారాన్ని పొందడానికి మునుపటి పర్యవేక్షకులకు లేదా సహోద్యోగులకు సంప్రదింపు సమాచారాన్ని అందించమని మీరు అభ్యర్థించవచ్చు. క్రెడిట్ చెక్కులతో సహా నేపథ్య తనిఖీలు కూడా దరఖాస్తుదారు యొక్క వ్యక్తిగత చరిత్ర గురించి వివరాలను అందిస్తాయి.

మరింత

2 -

విధుల విభజన

వేర్వేరు లావాదేవీల బాధ్యత నుంచి ఒక ఉద్యోగిని నిధులను నిర్వహించడం ద్వారా వేరు వేరు విధించే బాధ్యతలను వేరు చేస్తుంది. డబ్బును నిర్వహించడానికి ఒక ఉద్యోగి ఎప్పుడు అయినా అక్కడ కొన్ని లావాదేవీలు, ప్రాసెసింగ్కు బాధ్యత వహించే మరొక వ్యక్తి, మరియు రాజీ మరియు రికార్డింగ్ కోసం వేరొక వ్యక్తిని కలిగి ఉండాలి. మరొక వ్యక్తి గుర్తించిన లేదా సమీక్షి 0 చని ఏ పనినూ ఎవరూ చేయలేరని ఇది నిర్ధారిస్తుంది.

విధుల వేరుపర్చడం అనేది ముందుగా ఉన్న డెస్క్ స్థాయి లేదా వైద్య కార్యాలయ పరిపాలనా స్థాయి అయినప్పటికీ, ఎలాంటి డబ్బును కోల్పోకుండా కష్టతరం చేస్తుంది. ప్రతి ప్రక్రియ ట్రాక్ చేయబడి, పర్యవేక్షించబడుతుందని ఉద్యోగులు తెలుసుకున్నప్పుడు, అది పనులు చేయడంలో ఖచ్చితత్వం మరియు నిజాయితీని ప్రోత్సహిస్తుంది.

3 -

డాక్యుమెంటేషన్

ప్రతి ఆర్థిక లావాదేవీకి కాగితం కాలిబాట ఉంటుంది. పత్రాలు చర్యలు వ్రాసే లేదా పత్రబద్ధం చేసే పద్ధతి మాత్రమే కాదు, ఇన్వాయిస్లు మరియు చెల్లింపు సొమ్ము వంటి అన్ని ఆర్థిక రికార్డుల కాపీలను కూడా ఉంచడం. శబ్ద అభ్యర్థనపై ఆధారపడిన లావాదేవీని ఎప్పటికప్పుడు ఎప్పటికప్పుడు గుర్తించకూడదు.

చెల్లుబాటు అయ్యే డాక్యుమెంటేషన్ అధికారిక వైద్య కార్యాలయ ఫారమ్లను, లెటర్హెడ్ లేదా ఇన్వాయిస్లను కలిగి ఉంటుంది మరియు అవసరమైనప్పుడు సంతకం ద్వారా అధికారం కలిగి ఉండాలి. చెక్కులను ఎల్లప్పుడూ ఇన్వాయిస్ కలిగి ఉండాలి, వాపసు, డబ్బు బదిలీలు లేదా చెల్లింపు పోస్టింగ్లు ఉండాలి. నగదు మాత్రమే అంగీకరించాలి, రోగి మార్పును తిరిగి ఇవ్వకపోయినా, ఎన్నడూ అందదు. క్యాష్ బాక్స్ సయోధ్య ప్రతి షిఫ్ట్ ప్రారంభంలో మరియు చివరలో కూడా డాక్యుమెంట్ చేయబడాలి.

4 -

శారీరక మరియు ఎలక్ట్రానిక్ రక్షణలు

ఇనప్పెట్టెలు, అలారం వ్యవస్థలు, కెమెరాలు మరియు తాళాలు ఉపయోగించడం, డేటా, జాబితా, ఆస్తులు మరియు డబ్బును కాపాడడంలో వైద్య కార్యాలయానికి సహాయపడతాయి.

1. వైద్య కార్యాలయ సిబ్బంది పరిమిత ప్రాప్యతతో సురక్షితంగా లాక్ చేయబడిన అన్ని నగదు పెట్టెలు, తనిఖీలు మరియు రసీదులు పుస్తకాలు ఉంచండి. మిశ్రమాలు క్రమంగా మార్చాలి.

2. గంటలు మరియు పనికిరాని రోజులు తర్వాత అలారం వ్యవస్థలను కలిగి ఉండండి.

కెమెరాలు ప్రవేశం మరియు నిష్క్రమణ, ముందు డెస్క్ మరియు సురక్షితంగా లక్ష్యంగా ఉంచవచ్చు.

4. సరఫరా గదిలో మరియు / లేదా ఫార్మసీ కేబినెట్ అన్ని సమయాల్లో లాక్ చేయబడి తలుపులు ఉంచండి మరియు అవసరమయ్యే కొన్ని ప్రాంతాల్లో ప్రాప్తిని మాత్రమే అనుమతించండి.

ఎలక్ట్రానిక్ రక్షణలు పాస్వర్డ్లు వాడటం మరియు అధికారం కలిగిన వ్యక్తులకు మాత్రమే పరిమితిని కలిగి ఉంటాయి.

5 -

పర్యవేక్షణ కార్యకలాపాలు

ఆపరేషన్లను పర్యవేక్షించే విధంగా ఏ అంతర్గత నియంత్రణ ప్రక్రియ అసంపూర్ణంగా ఉంటుంది. అంతర్గత నియంత్రణల పర్యవేక్షణ ప్రక్రియలు సరిగా పనిచేస్తాయని నిర్ధారించడానికి రోజువారీ కార్యకలాపాలను సమీక్షిస్తుంది.

1. నగదు సయోధ్య

2. ఖాతా లేదా చార్ట్ ఆడిటింగ్

నివేదికలు పోల్చడం ద్వారా ధృవీకరణ

సాధారణ జాబితా తనిఖీలు

అన్ని ప్రక్రియలపై సన్నిహిత కన్ను ఉంచడం చాలా అవసరం, కానీ మొట్టమొదటిది వైద్య కార్యాలయ నిర్వాహకుడు తప్పనిసరిగా:

1. నియమాలు మరియు లక్ష్యాల ఏర్పాటు

2. అన్ని సిబ్బంది వారికి కమ్యూనికేట్

3. రోజూ అభిప్రాయాన్ని అందించండి