మెడికల్ ఆఫీస్ మేనేజింగ్ కోసం మూడు ఉత్తమ పధ్ధతులు
మెడికల్ ఆఫీస్ నిర్వాహకుడు మొత్తం వైద్య కార్యకలాపాలకు బాధ్యత వహిస్తాడు. ఒక వైద్య సాధన అమలు బలహీనమైన లేదా హృదయ స్పందన కోసం కాదు! ఏ రకమైన వ్యాపార నిర్వహణ అయినా కఠినమైనది, నిర్వహణ అందరికీ కాదు.
వైద్య కార్యాలయ నిర్వహణకు మూడు బంగారు నియమాలను ఉపయోగించడం, వైద్య కార్యాలయ నిర్వాహకులు సుదీర్ఘ జాబితా సమస్యలను తొలగించగలరు. మొత్తం సిబ్బంది విజయం కోసం వైద్య కార్యాలయ నిర్వాహకుడు చివరికి బాధ్యత వహిస్తారు. నిర్వాహకులు పనిభారాన్ని పంపిణీ చేయాలి, సిబ్బందిని ప్రేరేపించడం మరియు పర్యవేక్షిస్తారు మరియు వైద్య కార్యాలయం యొక్క మృదువైన కార్యకలాపాలను సమన్వయించాలి. అయితే, పరిస్థితులు బాగా ఉన్నప్పుడు, వైద్య కార్యాలయ నిర్వాహకుడు అన్ని క్రెడిట్లను పొందుతాడు, కానీ విషయాలు బాగా జరగనప్పుడు వారు కూడా అన్ని నిందలు పొందుతారు.
మీరు ఒక వైద్యుల కార్యాలయం లేదా బిల్లింగ్ సిబ్బంది యొక్క చిన్న సిబ్బందిని మేనేజింగ్ చేస్తున్నట్లయితే, నిర్వాహకుడు సంస్థ యొక్క లక్ష్యాలను వివిధ కార్యసాధనలను ఉపయోగించి వైద్య కార్యాలయం నుండి పొందవచ్చు.
రూల్ # 1: నో జాబ్ విధులు నో
కార్యాలయంలో పనిచేసే ప్రతి ఉద్యోగం ఎంత చిన్నది, మొత్తం సంస్థ విజయానికి దోహదం చేస్తుంది. సమర్థవంతంగా ఉండాలంటే, వైద్య కార్యాలయ నిర్వాహకుడు వారి ఉద్యోగుల అన్ని ఉద్యోగాలపై అవగాహన కలిగి ఉండాలి. ఉద్యోగుల ఉద్యోగ విధులను శిక్షణ కోసం మేనేజర్ కోసం, ప్రేరేపించడం మరియు సిబ్బంది నిర్వహించడం అవసరం.
ఇది ప్రతి ఉద్యోగ విధికి అవసరమైనది గురించి మేనేజర్ పూర్తిగా తెలుసుకోగల ఆరోగ్య సంస్థ యొక్క మనుగడకు ఇది చాలా ముఖ్యమైనది. కొన్ని వర్తింపు అవసరాలు నిర్వహించబడకపోతే ఒక సంస్థ వారి కమ్యూనిటీలో ఆరోగ్య సంరక్షణ సేవలను కొనసాగించడానికి వారి హక్కులను కోల్పోతుంది. ప్రతి జాబ్ ఫంక్షన్ యొక్క విస్తృత జ్ఞానం కలిగి కంపెనీ గోల్స్ చేరుకోవడానికి ఒక గొప్ప జట్టు దారితీస్తుంది.
రూల్ # 2: సమర్థవంతంగా కమ్యూనికేట్
సమర్థవంతమైన కమ్యూనికేషన్ కేవలం మాట్లాడటం మరియు వినడం లేదు. ఇది సిబ్బంది మరియు నిర్వహణ మధ్య పరస్పర గౌరవం మరియు అవగాహన కలిగి ఉంటుంది. ఇది సమర్థవంతమైన కమ్యూనికేషన్ కోసం టోన్ సెట్ చేయడానికి వైద్య కార్యాలయ నిర్వాహకుడి ప్రయోజనం కోసం.
- ప్రతి ఉద్యోగికి స్పష్టమైన అంచనాలను ఏర్పాటు చేసుకోండి . నిర్వాహకులు తమ ఉద్యోగుల నుండి వారు ఆశించిన దానిలో ప్రత్యేకంగా ఉందని నిర్ధారించుకోవాలి.
- అభిప్రాయాన్ని అందించండి. ఉద్యోగులు వారు ఒక గొప్ప ఉద్యోగం చేస్తున్న లేదా ఇది నిర్మాణాత్మక విమర్శ ఉంది వారికి చెప్పడం లేదో రోజూ అభిప్రాయాన్ని ఇవ్వాలి.
- వినండి. ఉద్యోగులు కార్యాలయ కార్యకలాపాల కోసం ఒక అద్భుతమైన వనరు. కార్యనిర్వాహక ప్రక్రియలు లేదా విధానాలను గురించి మొదటగా అవగాహన కలిగి ఉంటారు మరియు కార్యాలయ కార్యాలను మరింత సమర్ధవంతంగా నిర్వహించడానికి సహాయపడే గొప్ప ఆలోచనలను అందించవచ్చు
రూల్ # 3: మైక్రోమనైజింగ్ లేకుండా మానిటర్
మైక్రోమినీరింగ్ ఉద్యోగులు ఒక కార్యాలయ నిర్వాహకుడి కంటే రివర్స్ ప్రభావాన్ని కలిగి ఉంటారు. వేర్వేరు వ్యక్తులు మరియు వేర్వేరు ఉద్యోగ పాత్రలతో, ప్రతి ఉద్యోగి వేరే పని శైలిని కలిగి ఉండవచ్చు. ఉద్యోగులు తమ ఉద్యోగ కార్యక్రమాలలో మరింత ప్రభావవంతులై ఉంటారు, వారు నిర్ణయాలు తీసుకోవడానికి విశ్వసనీయత కలిగి ఉంటారు మరియు వారి స్వంత పని యొక్క నాణ్యతకు బాధ్యత వహించే అవకాశాన్ని ఇస్తారు.
మీరు ఒక క్రమ పద్ధతిలో అభిప్రాయాన్ని ఇస్తే, ఉద్యోగులు తమ పనిని పర్యవేక్షిస్తారని తెలుసుకుంటారు మరియు వారి ఉత్పాదకతకు జవాబుదారీగా వ్యవహరిస్తారు. వారి ప్రతి కదలికను దర్శకత్వం వహించే నిర్వాహకుడికి ఒత్తిడి లేనప్పుడు వారు సిబ్బందికి ఉత్తేజాన్ని కలిగించవచ్చు. తమ ఉద్యోగులను నియమించినందుకు ఉద్యోగులని నమ్మడం మేనేజర్ సమయం ఇతర ప్రాంతాల్లో దృష్టి పెట్టడానికి అనుమతిస్తుంది.