మెడికల్ ఆఫీస్ ప్రారంభం చెక్ లిస్ట్

మెడికల్ ప్రాక్టీస్ ప్రారంభించడం కోసం ప్లానింగ్ తనిఖీ జాబితాలు

వైద్య కార్యాలయాన్ని ప్రారంభించే ప్రక్రియ చాలా కష్టమైన పనిగా ఉంటుంది. కానీ సరైన ప్రణాళిక తో, మీరు మీ వైద్య కార్యాలయం కలిగి మరియు సమర్థవంతంగా మరియు సమర్థవంతంగా అమలు చేయవచ్చు. మీరు మీ వైద్య కార్యాలయపు ప్రతి అంశానికి సంబంధించి మీ లక్ష్యాలను ఏర్పరుస్తున్నందున మీరు ఇప్పుడు చేసే నిర్ణయాలు కీలకమైనవి. ఇక్కడ కొత్త వైద్య కార్యాలయాన్ని ప్రారంభించడం, మార్చడం, చేరడం లేదా ఇప్పటికే ఉన్న ఒక పునర్వ్యవస్థీకరణకు ఉపయోగించే అంశాలను మరియు ప్రక్రియల జాబితా ఇక్కడ ఉంది.

సంస్థ అంశాలు

• ఆచరణను ప్రారంభించడానికి తేదీని ఎంచుకోండి
• చట్టపరమైన ప్రాతినిధ్యం, అకౌంటింగ్ సంస్థ మరియు వైద్య అభ్యాసం ప్రారంభ కన్సల్టెంట్ ఎంపిక
• సంస్థాగత నిర్మాణాన్ని నిర్ణయించడం
• సంస్థ పేరు ఎంపిక మరియు నిర్మాణం
• ఫెడరల్, స్టేట్ మరియు స్థానిక పన్ను గుర్తింపు సంఖ్యలను పొందండి
• ఉపాధి ఒప్పందాలు మరియు వైద్యుల నష్టపరిహార నమూనాను అభివృద్ధి చేయండి
• ప్రారంభ బడ్జెట్ను నిర్ణయించండి
• ఫర్నిచర్ మరియు పరికరాలు బడ్జెట్ సిద్ధం
• ఫైనాన్సింగ్ పొందండి

మెడికల్ ప్రాక్టీస్ స్థానం మరియు సెటప్

మీరు ఆక్రమించుకోగల స్థానము మరియు ప్రదేశం శోధన మరియు ప్రణాళిక అవసరం మరియు మీ ఇతర నిర్ణయాలపై మరియు బడ్జెట్ పై ప్రభావం చూపుతుంది. భవిష్యత్తులో విస్తరణ కోసం ఖాతాలోకి తీసుకోండి.

• స్థాన విశ్లేషణను అమలు చేయండి
• స్థల అవసరాలు నిర్ణయిస్తాయి
• స్థానాన్ని ఎంచుకోండి
• అద్దె నిబంధనలను నెగోషియేట్ చేయండి
• ఖాళీ ప్రణాళికలను పరీక్షించి, కార్యాలయ నమూనాను రూపొందించండి
• నిర్మిస్తే, నిర్మాణ పత్రాలను తయారుచేయండి
• వేలం కోసం అభ్యర్ధనను సమర్పించండి
• యజమాని-కాంట్రాక్టర్ ఒప్పందంపై సంతకం చేయండి
• డిజైన్ మరియు ప్రతి గది అమర్చు
• అంతర్గత మరియు బాహ్య చిహ్నాలు పొందండి

ఉత్తీర్ణత మరియు హాస్పిటల్ ప్రివిలేజింగ్

మీ కార్యాలయం మరియు ప్రొవైడర్లు భీమాదారులు మరియు ఆసుపత్రులచే విశ్వసించబడాలి. ఈ ప్రక్రియ మూడు నుండి ఆరు నెలల సమయం పడుతుంది కాబట్టి, మీరు పూర్తి కావాల్సి వచ్చినప్పుడు ఇది ముందుగానే ప్రారంభించాలి.

• రాష్ట్ర వైద్య లైసెన్స్ పొందడం
• DEA లైసెన్స్ పొందండి
• రాష్ట్ర నార్కోటిక్ లైసెన్స్ పొందడం
• ప్రొవైడర్ నమోదు మరియు క్రెడెన్షియల్ అప్లికేషన్లను సమర్పించండి
• రాష్ట్ర వైద్య సంఘంలో సభ్యత్వాన్ని పొందడం
• కౌంటీ వైద్య సమాజంలో సభ్యత్వం పొందడం
• ఆసుపత్రి అధికారాల కోసం దరఖాస్తులను సమర్పించండి

భీమా

వైద్య కార్యాలయం కోసం భీమా రకాలు అవసరమవుతాయి. ఉత్తమ ధరలు మరియు కవరేజ్ కోసం షాపింగ్ చేయండి.

• దుర్వినియోగ బీమాను కొనుగోలు చేయండి
• ఆరోగ్య భీమా / దంత భీమా కొనుగోలు
• కొనుగోలు బాధ్యత భీమా కార్మికుల Compింపు భీమా కొనుగోలు
• ఉద్యోగి పధ్ధతులు బాధ్యత కొనుగోలు చేయండి
• కొనుగోలు వైకల్యం కవరేజ్
• ఉద్యోగి విశ్వసనీయ బాండ్ కవరేజ్ కొనుగోలు

వర్తింపు

మీరు వైద్య కార్యాలయాన్ని పాలించే అన్ని నిబంధనలను కలుస్తున్నారా? మీ ప్రారంభ ప్రాసెస్కు అనుగుణంగా బిల్డ్ చేయండి కాబట్టి మీరు ఏదైనా ఉల్లంఘనల ద్వారా ఆలస్యం చేయబడరు.

• OSHA సమ్మతి అభివృద్ధి
• CLIA సమ్మతి అభివృద్ధి
• HIPAA సమ్మతి అభివృద్ధి
• STARK సమ్మతి అభివృద్ధి
• పర్యావరణ మరియు వృత్తిపరమైన భద్రతా కార్యక్రమం అభివృద్ధి
• సమన్వయ ఉద్యోగి మరియు వైద్యుడు సమ్మతి శిక్షణ

ఆర్థిక ప్రణాళిక మరియు అకౌంటింగ్

మీరు ఆమోదయోగ్యమైన పద్ధతులు మరియు విధానాలతో ధ్వని ఆర్ధిక పరంగా కార్యాలయాన్ని ప్రారంభించాలి.

• నగదు ప్రవాహ ప్రొజెక్షన్ సిద్ధం
• వ్యక్తిగత ఆర్థిక నివేదికను సిద్ధం చేసి సమీక్షించండి
• సాధన తనిఖీ ఖాతా తెరవండి
• క్రెడిట్ కార్డు యంత్రాలు మరియు ఓపెన్ వ్యాపారి క్రెడిట్ కార్డ్ ఖాతాను కొనుగోలు చేయండి
• అకౌంటింగ్ వ్యవస్థ మరియు సంబంధిత శిక్షణ ఏర్పాటు
• వైద్య కార్యాలయ అంతర్గత నియంత్రణలను ఏర్పాటు చేయండి
• ఆర్థిక విధానం ఏర్పాటు

బిల్లింగ్ మరియు కోడింగ్ సెటప్

మీ వైద్య కార్యాలయం యొక్క ఆర్ధిక విజయం ఖచ్చితమైన బిల్లింగ్ మరియు కోడింగ్ మీద ఆధారపడి ఉంటుంది.

• ఫీజు షెడ్యూల్ను అభివృద్ధి చేయండి
• అంచనా వేయడం మరియు నిర్వహణ సంకేతాలను గుర్తించడం
• సేకరణ ఏజెన్సీని ఎంచుకోండి
• రిజిస్ట్రేషన్, ఎన్కౌంటర్, మరియు HIPAA నోటీసు గోప్యతా అభ్యాస రూపాల గురించి సృష్టించండి
• వైద్య రికార్డు దాఖలు వ్యవస్థను ఏర్పాటు చేయండి
• HCFA ఫారమ్లను కొనుగోలు చేయండి
• రోగి సమాచారం బుక్లెట్ను అభివృద్ధి చేయండి
• మెడికేర్ బిల్లింగ్ మాన్యువల్ను పొందండి
• వైద్య బిల్లింగ్ మాన్యువల్ను పొందండి
• CPT మరియు ICD-9 పుస్తకాలను కొనుగోలు చేయండి
• ప్రత్యేక-నిర్దిష్ట కోడింగ్ పుస్తకం (లు) కొనుగోలు

కంప్యూటర్ హార్డ్వేర్ మరియు సాఫ్ట్వేర్ సిస్టమ్

కుడి ఆటోమేషన్ రోగి షెడ్యూలింగ్, డాక్యుమెంటేషన్, బిల్లింగ్, మరియు కోడింగ్ను పెంచుతుంది.

• హార్డ్వేర్ మరియు సాఫ్ట్వేర్ అవసరాలు నిర్వచించండి
• అర్హత విక్రేతలను పరీక్షించండి మరియు ఎంచుకోండి
• కొనుగోలు బిల్లింగ్ సాఫ్ట్వేర్, ఎలక్ట్రానిక్ హెల్త్ రికార్డు (EHR) సాఫ్ట్వేర్, మరియు ప్రాక్టీస్ మేనేజ్మెంట్ సిస్టమ్
• కంప్యూటర్ మరియు ఇతర కార్యాలయ సామగ్రి కొనుగోలు
• సమన్వయ సంస్థాపన మరియు సిస్టమ్ సెటప్
• కంప్యూటర్ శిక్షణా షెడ్యూల్ మరియు అమలు కాలపట్టిక సృష్టించండి
• కొత్త కంప్యూటర్ సిస్టమ్ కోసం శిక్షణ కాలపట్టిక సెటప్

కమ్యూనికేషన్ వ్యవస్థ

వైద్య కార్యాలయం ద్వారా సమర్థవంతమైన రోగి ప్రవాహం మీ కమ్యూనికేషన్ వ్యవస్థలపై ఆధారపడి ఉంటుంది.

• సమన్వయ టెలిఫోన్ సెటప్
• ఆర్డర్ టెలిఫోన్ పరికరాలు
• సమాధానం చెప్పే సేవను ఎంచుకోండి
• పేజింగ్ సేవను ఎంచుకోండి

ఇతర సామగ్రి మరియు సామగ్రి

మీరు క్లినికల్ సామగ్రిని, కార్యాలయ సామగ్రిని అంచనా వేయడం మరియు పొందవలసి ఉంటుంది మరియు వ్యయం కోసం నమ్మకమైన సరఫరా గొలుసును నిర్థారిస్తుంది.

• ఫోటోకాపియర్, ట్రాన్స్క్రిప్షన్ పరికరాలు మరియు ఫ్యాక్స్ మెషీన్ను కొనుగోలు చేయండి
• పరీక్ష గది పరికరాలు కొనుగోలు
• ప్రయోగశాల పరికరాలు కొనుగోలు
• ఇతర వైద్య పరికరాలను కొనుగోలు చేయండి
• గదిలో ఫర్నీచర్, రిఫ్రిజిరేటర్, మరియు మైక్రోవేవ్లను కొనుగోలు చేయండి
• వైద్య సరఫరా ప్రారంభ స్టాక్ కొనుగోలు

మార్కెటింగ్ ప్రణాళిక

మీరు దాన్ని నిర్మించారు, కాని రోగులు ఇప్పుడు వస్తారా? మార్కెటింగ్ పథకం విజయం కోసం మీ కొత్త వైద్య కార్యాలయాన్ని ప్రారంభిస్తుంది.

• వైద్య కార్యాలయ మార్కెటింగ్ ప్రణాళికను రూపొందించండి
• లోగో మరియు మార్కెటింగ్ సామగ్రి అభివృద్ధి
• లెటర్హెడ్ / బిజినెస్ కార్డ్ రూపకల్పనను సృష్టించండి
• వ్యాపార కార్డులను కొనుగోలు చేయండి
• కార్యాలయం స్టేషనరీని కొనుగోలు చేయండి
• ఓపెన్ హౌస్ తేదీని ఎంచుకోండి
• ఓపెన్ హౌస్ ప్రణాళిక వివరాలు
• గొప్ప ప్రారంభ ప్రకటనలను సృష్టించండి మరియు సమర్పించండి
• వార్తాపత్రిక మరియు పసుపు పేజీలు ప్రకటనలను సృష్టించండి
• వెబ్సైట్ను అభివృద్ధి చేయండి

ఆఫీస్ ఆపరేషన్స్

విధానాలు, విధానాలు మరియు మార్గదర్శకాలు మీ సిబ్బంది సమర్థవంతంగా పనిచేయడానికి మరియు నియంత్రణ మార్గదర్శకాలలో ఉండటానికి అనుమతిస్తాయి.

• కార్యాలయ విధానం మరియు విధానాలు మాన్యువల్ని సిద్ధం చేయండి
• బ్యాంకు డిపాజిట్ విధానాలను సిద్ధం చేయండి
• రోజువారీ ఆర్ధిక మూసివేత విధానాలను సిద్ధం చేయండి
• రోజువారీ / నెలసరి ఆర్థిక రిపోర్టింగ్ సిద్ధం
• అపాయింట్మెంట్ షెడ్యూలింగ్ విధానాలను సిద్ధం చేయండి
• బిల్లింగ్ మరియు స్వీకరించదగిన ఖాతా మార్గదర్శకాలను సిద్ధం చేయండి
• Upfront సేకరణ మార్గదర్శకాలను సిద్ధం చేయండి
• సర్దుబాటు మార్గదర్శకాలను సిద్ధం చేయండి
• ఆవర్తన ఆడిట్ మరియు ఆఫీస్ అసెస్మెంట్ షెడ్యూల్ను సిద్ధం చేయండి
• చెల్లించవలసిన విధానాలను చెల్లించండి

మానవ వనరులు

మీ వైద్య కార్యాలయం సిబ్బంది వలె మంచిది. వాటిని ఎంచుకుని, మద్దతు ఇచ్చే వ్యవస్థను సృష్టించండి.

• క్లినికల్ మరియు నిర్వాహక సిబ్బంది స్థానాలను నిర్ణయించడం
• ఉద్యోగ వివరణలు మరియు జీతాలు సృష్టించండి
• పేరోల్ సేవలను అమలు చేయండి
• మానవ వనరుల విధాన మాన్యువల్ ను సృష్టించండి
• నియామక ప్రక్రియను అభివృద్ధి చేయండి
• ఉద్యోగి ప్రయోజనం ప్యాకేజీని సృష్టించండి