ప్రభావవంతమైన సోషల్ మీడియా పాలసీని సృష్టించడానికి 5 స్టెప్స్

సోషల్ మీడియాను ఉపయోగించడంలో HIPAA ప్రమాదంలో PHI ను రక్షించండి మరియు స్టాఫ్ని అవగాహన చేసుకోండి

వైద్య కార్యాలయ సిబ్బందికి సోషల్ మీడియా విధానాన్ని రూపొందించడం రోగి గోప్యతను కాపాడటానికి మరియు HIPAA గోప్యతా నిబంధనలను ఉల్లంఘించటాన్ని నిరోధిస్తుంది. ఆన్లైన్ కమ్యూనికేషన్ కోసం సామాజిక మీడియా ఉపయోగం కమ్యూనిటీ సంబంధాలు, నియామక కార్యకలాపాలు మరియు మార్కెటింగ్ ఈవెంట్స్ ప్రోత్సహించడానికి ఒక సమర్థవంతమైన మార్గంగా గుర్తించబడింది. అయితే, వైద్య కార్యాలయ సిబ్బంది సోషల్ మీడియా యొక్క సరైన ఉపయోగాన్ని అర్థం చేసుకోవాలి మరియు HIPAA నియమాలను ఉల్లంఘించకుండా ఉండండి .

1 -

సోషల్ మీడియాని నిర్వచించండి

Dictionary.com ద్వారా నిర్వచించబడిన సోషల్ మీడియా, సమాచారాన్ని పంచుకునేందుకు మరియు సాంఘిక మరియు వృత్తిపరమైన పరిచయాలను అభివృద్ధి చేయడానికి ప్రజల పెద్ద సమూహాలచే ఉపయోగించబడే ఏదైనా అనువర్తనం, వెబ్సైట్ లేదా ఇతర ఆన్లైన్ మార్గాల గురించి సూచిస్తుంది. మీ సిబ్బంది వెంటనే వారు ఉపయోగించే అనువర్తనాలు మరియు సైట్ లు సోషల్ మీడియా అని గుర్తించలేకపోవచ్చు. జనాదరణ పొందిన సోషల్ మీడియా లేదా నెట్వర్కింగ్ సైట్లు వీటిని కలిగి ఉంటాయి కానీ ఇవి పరిమితం కావు:

• ఫేస్బుక్
• ట్విట్టర్
• లింక్డ్ఇన్
• Instagram
• Snapchat
• YouTube
• Pinterest
• బ్లాగులు

2 -

హెల్త్కేర్ ఉద్యోగుల ద్వారా సోషల్ మీడియా ఉపయోగం కోసం మార్గదర్శకాలను ఏర్పాటు చేయండి

మీ సౌలభ్యానికి సంబంధించిన సోషల్ మీడియా విధానం వ్యక్తిగత మరియు వృత్తిపరమైన సామాజిక మీడియా యొక్క ఉపయోగం కోసం మార్గదర్శకాలను ఏర్పాటు చేయాలి. సంస్థను గుర్తించే సంస్థ కోసం పనిచేసే ఉద్యోగులు, వారు HIPAA గోప్య నిబంధనలను పాటించాలి మరియు అన్ని సమయాల్లో రక్షిత ఆరోగ్య సమాచారం యొక్క గోప్యత మరియు భద్రతకు హామీ ఇవ్వాలి.

డు

• వృత్తిపరంగా ఉండండి, ప్రత్యేకంగా మీరు మీ ఉద్యోగిగా గుర్తించి ఉంటే
• మీ వీక్షణలు మీ స్వంతవి మరియు మీ యజమానులని సూచించే స్టేట్మెంట్ని చేర్చండి
• మీ పేజీ లేదా ప్రొఫైల్ యొక్క చిత్రాన్ని ఉంచడానికి రోగి పోస్ట్లను చిత్రాలపై ట్యాగ్లను తీసివేయండి

లేదు

• వైద్య కార్యాలయం యొక్క రోగులతో ఏ ఆన్లైన్ కమ్యూనికేషన్లోనూ పాల్గొనండి
• ఇది ఏవైనా పరిస్థితులలో రోగుల యొక్క చిత్రాలను గుర్తించకపోయినా కూడా
• పని రోజు సమయంలో జరిగిన మీ ఉద్యోగ లేదా కార్యక్రమాల గురించి ఏవైనా వివరాలను చర్చించండి

3 -

HIPAA ను సోషల్ మీడియాతో ఉల్లంఘించినందుకు జరిమానాలు పంపండి

HIPAA ను ఉల్లంఘించడం అనేది గరిష్టంగా $ 1.5 మిలియన్ల డాలర్లు మరియు ఉల్లంఘన సంస్థ మరియు వ్యక్తిగత ఉద్యోగులు పాల్గొనవచ్చు. సోషల్ మీడియా పాలసీ యొక్క ఉల్లంఘన HIPAA విధానం యొక్క ఉల్లంఘన మరియు ఉద్యోగి (ల) లో పాల్గొనడానికి కొన్ని రకాల సరైన చర్యలు తీసుకోవాలి. మీ ప్రస్తుత గోప్యతా విధానం వలె అదే సరికాని చర్యను అనుసరించండి మరియు పెనాల్టీ కూడా రద్దును కలిగి ఉంటుందని స్పష్టంగా తెలుపుతుంది.

4 -

అదనపు శిక్షణా సామగ్రి

HIPAA గోప్యతా నియమావళికి చేసిన మార్పులను పొందుపరచడానికి అవసరమైన వారి సిబ్బందిని అవగాహన చేసుకోవటానికి ప్రొవైడర్లచే US హెల్త్ అండ్ హ్యూమన్ సర్వీసెస్ డిపార్ట్మెంట్ ఆఫ్ హెల్త్ అండ్ హ్యూమన్ సర్వీసెస్ (HHS) వారి వెబ్సైట్లో శిక్షణా సామగ్రిని అందిస్తుంది.

HealthIT.gov: ఎలక్ట్రానిక్ హెల్త్ ఇన్ఫర్మేషన్ యొక్క గోప్యత మరియు భద్రతకు మార్గదర్శిని HIPAA నియమావళి బేసిక్స్ను కలిగి ఉంటుంది.

కవర్డ్ ఎంటిటీ, బిజినెస్ అసోసియేట్, మరియు ఆర్గనైజేషనల్ ఆప్షన్స్: ప్రైవసీ రూల్ కవర్ చేయబడిన ఎంటిటీల రకాన్ని వివరిస్తుంది మరియు నిర్వచిస్తుంది. వ్యాపార భాగస్వామి పదం అనే పదం నిర్వచించబడుతుంది, గోప్య నియమం యొక్క అవసరాలు, అవి కవర్ సంస్థల తరపున ఆరోగ్య సంరక్షణ కార్యకలాపాలు మరియు విధులు నిర్వహిస్తాయి. ఎంటిటీ సంస్థ ఎలా గోప్యత విధులు ప్రభావితం చేయవచ్చు చిరునామాకు గోప్యతా నిబంధన నిబంధనలు వివరిస్తుంది.

రక్షిత ఆరోగ్య సమాచారం, ఉపయోగాలు మరియు ఉపసంహరణలు మరియు కనీస అవసరం: గోప్య నియమం ద్వారా రక్షించబడిన ఆరోగ్య సమాచారం వివరిస్తుంది. ఈ ప్రదర్శన విస్తృతంగా, PHI యొక్క కవర్ సంస్థ లేదా దాని వ్యాపార అనుబంధం ద్వారా PHI యొక్క వివరణలు మరియు బహిర్గతల గురించి విస్తృతంగా వివరిస్తుంది, వీటిలో వ్యక్తి యొక్క అధికారం లేకుండా PHI ఉపయోగించబడవచ్చు లేదా వెల్లడి చేయబడిన సందర్భాల్లో మరియు అటువంటి అధికారం అవసరమవుతుంది. రూల్ కనీస అవసరమైన నిబంధనలు మరియు దాని అవసరాలు వివరించబడ్డాయి.

వర్తింపు మరియు అమలు

మరింత

5 -

సోషల్ మీడియా HIPAA ఉల్లంఘనలకు కొన్ని ఉదాహరణలు

MDNews.com నివేదించింది:

నేషనల్ లేబర్ రిలేషన్స్ బోర్డ్, పెండింగ్లో ఉన్న గాయపడిన పోలీసు అధికారిని మరియు అనుమానిత సాయుధ చికిత్సను నిర్వహించిన ఒక నర్సుకు ముందు ఉన్న ఒక నర్సు తన వ్యక్తిగత ఫేస్బుక్ ఖాతాలో "పోలీసుల కిల్లర్" తో "ముఖాముఖి" అతను "నరకం లో rotted." ముగింపు కోసం కారణం కారణం HIPAA మరియు రోగి గోప్యతా ఆసుపత్రి యొక్క నియమాలు ఉల్లంఘనలు.

WISN.com నివేదించింది:

ఒక నెంబర్ x- రే చిత్రాలను తీయడం మరియు ఫేస్బుక్లో చిత్రాలను పోస్ట్ చేయడం కోసం రెండు నర్సులు కాల్చబడ్డారు. రోగి తన పురీషనాళంలో ఒక వస్తువుతో అత్యవసర గదిలో చేర్చబడ్డాడు. పోలీస్ నర్స్ ఒక సెక్స్ పరికరం అని తెలుసుకున్నప్పుడు ఆమె మరియు సహోద్యోగి ఫోటోలు తీశారు వివరించారు అన్నారు. ఈ సంఘటన గురించి ఆమె తన ఫేస్బుక్ పేజిలో పోస్ట్ చేసినట్లు పోలీసులు చెప్పారు.