వైద్య కార్యాలయాలు వ్యక్తిగత ఆరోగ్య సమాచారాన్ని కాపాడాలి
రోగికి అత్యంత ప్రాధమిక హక్కులలో ఒకటి గోప్యతా హక్కు. రోగులకు ఎవరికి, ఎప్పుడు, మరియు వారి వ్యక్తిగత వ్యక్తిగతంగా గుర్తించదగిన ఆరోగ్య సమాచారం వెల్లడించటానికి హక్కు ఉంటుంది. ఈ సమాచారం కలిగి ఉంటుంది కానీ వైద్య పరీక్షలు, చికిత్స ప్రణాళికలు, సూచనలు, ఆరోగ్య భీమా సమాచారం, జన్యు సమాచారం, క్లినికల్ రీసెర్చ్ రికార్డులు, మరియు మానసిక ఆరోగ్య రికార్డులకు మాత్రమే పరిమితం కాదు.
రోగులకు, గోప్యత లేకపోవడం వ్యక్తిగత ఇబ్బంది, ప్రజా అవమానానికి, మరియు వివక్షకు దారితీస్తుంది.
రోగి గోప్యతను కాపాడడానికి బాధ్యత
రోగులు మరియు వారి రహస్య వైద్య రికార్డులతో పనిచేసే వైద్యులు మరియు ఇతర ఆరోగ్య సంరక్షణ నిపుణులు, రోగి గోప్యత మరియు గోప్యతను రక్షించడానికి రూపొందించిన విధానాలు, విధానాలు మరియు చట్టాలకు కట్టుబడి ఉండాలి. అన్ని ఆరోగ్య సంస్థలకు HIPAA సమ్మతికి సంబంధించి వారి సిబ్బంది శిక్షణనిచ్చే బాధ్యతను కలిగి ఉంటారు. ఉద్దేశపూర్వకంగా లేదా ప్రమాదవశాత్తు, PHI యొక్క అనధికారిక బహిర్గతం HIPAA ఉల్లంఘనగా పరిగణించబడుతుంది.
సాధారణ సంభాషణ ద్వారా సమాచారాన్ని బహిర్గతం చేయకుండా ఉండటం యొక్క ప్రాముఖ్యత గురించి మీ సిబ్బంది ప్రతి సమావేశాన్ని గుర్తు చేసుకోండి; నిరీక్షణ ప్రాంతాల్లో, హాలులో లేదా ఎలివేటర్లలో రోగి సమాచారాన్ని చర్చించడం; PHI సరైన పారవేయడం; మరియు సమాచారం యొక్క యాక్సెస్ కచ్చితంగా ఉద్యోగాలకు సంబంధించిన సమాచారం అవసరం.
రోగి గోప్యతను రక్షించడానికి జాగ్రత్తలు
రక్షిత ఆరోగ్య సమాచారం యొక్క ప్రమాదవశాత్తు లేదా ఉద్దేశపూర్వక బహిర్గతం నివారించడానికి ఆరోగ్య సంరక్షణ నిపుణులు మరియు సౌకర్యాలు తప్పక జాగ్రత్తలు తీసుకోవాలి.
- PHI సరైన పారవేయడం : కాపాడబడిన ఆరోగ్య సమాచార (PHI) మరియు పారదర్శక సమాచారం యొక్క సరైన పారవేయడం కాగితం లేదా ఎలెక్ట్రానిక్ ఫార్మాట్ HIPAA యొక్క అవసరం. పేపర్ PHI ఎప్పుడూ సాధారణ చెత్తలో ఎక్కించబడదు. చెత్త డబ్బాలు లేదా డంప్స్టేర్లలో PHI ని ఉంచడం PHI ను పారవేసే సురక్షిత పద్ధతి కాదు. ఎలక్ట్రానిక్ PHI పారవేయడం అవసరం తక్కువ. అయితే, మీ కార్యాలయం ఫ్లాపీ డిస్క్లు, CD లు లేదా ఫ్లాష్ డ్రైవ్లు వంటి తొలగించగల లేదా పోర్టబుల్ ఎలక్ట్రానిక్ మీడియాలను ఉపయోగించినట్లయితే, ఇకపై అవసరమయ్యే ఏదైనా సమాచారాన్ని తుడిచివేయడం, తొలగించడం లేదా తిరిగి సంస్కరించండి.
- PHI సరైన బహిర్గతం: రోగి యొక్క రక్షిత ఆరోగ్య సమాచారం (PHI) వారి అధికారం లేకుండా చేసిన వివరణలు HIPAA క్రింద గోప్య నియమం యొక్క ఉల్లంఘనగా పరిగణిస్తారు. చాలా గోప్యతా ఉల్లంఘనలు హానికరమైన ఉద్దేశ్యం కానప్పటికీ, సంస్థలో ప్రమాదవశాత్తు లేదా నిర్లక్ష్యంగా ఉన్నాయి. యాదృచ్ఛిక ఉపయోగం లేదా PHI యొక్క బహిర్గతం యొక్క ప్రమాదాన్ని తగ్గించడానికి సహేతుకమైన రక్షణ చర్యలు తీసుకోవాలి. దీని అర్థం మరొక ఉపయోగం లేదా వెల్లడి ఫలితంగా సమాచారం ఉపయోగించబడవచ్చు లేదా వెల్లడి కావచ్చు.
HIPAA గోప్య నిబంధన వివరాలు ఎలా రక్షిత సమాచారాన్ని ఉపయోగించవచ్చో మరియు వెల్లడి చేయగలవు మరియు ఏ సమాచారాన్ని PHI గా పరిగణిస్తారు. ఇది వారి గోప్యతా హక్కుల రోగులకు తెలియజేయడంలో పాత్ర ప్రొవైడర్లకు కూడా ఇది గుర్తిస్తుంది. గోప్యతా అభ్యాసాల నోటీసు యొక్క ముఖ్య ఉద్దేశం వారి హక్కుల రోగులకు మరియు ఆ హక్కులను ఎలా వ్యక్తీకరించాలి.
సాంకేతికత మరియు గోప్యత
రోగి డేటాను భద్రపరచే అనేక సాంకేతిక పరిజ్ఞానాలు ఉన్నాయి. ఫైర్వాల్స్, వైరస్ వ్యతిరేక, యాంటీ-స్పైవేర్ మరియు ఇంట్రూషన్ డిటెక్షన్ టెక్నాలజీ వంటి వైర్లెస్ కనెక్షన్పై డేటాను సురక్షితంగా ఎంచుకునే పరికరాలను మరియు సాఫ్ట్వేర్ను ఎంపిక చేసుకోండి. రిమోట్ కనెక్షన్ ద్వారా డేటాను ప్రాప్యత చేస్తున్నప్పుడు తీవ్ర హెచ్చరికను ఉపయోగించండి. IT నిపుణుల భద్రతా టోకెన్ల మరియు పాస్వర్డ్లతో ఒక రెండు-కారెక్టర్ ప్రమాణీకరణ వ్యవస్థను ఉపయోగించాలని సూచిస్తున్నారు.
ఒక మెడికల్ ఆఫీస్ గోప్యతా విధానం అభివృద్ధి
HIPAA చట్టాలు HIPAA సమ్మతి విధానాలు మరియు విధానాల అభివృద్ధి మరియు అమలుకు బాధ్యత వహించే గోప్యతా అధికారిని నియమించాల్సిన అవసరం ఉంది. గోప్యతా విధానాన్ని అభివృద్ధి చేసినప్పుడు:
- వైద్య కార్యాలయ సిబ్బందిచే సమ్మతించేలా విధానాలు మరియు విధానాలు, అంతర్గత తనిఖీలు, ఆకస్మిక ప్రణాళిక మరియు ఇతర భద్రతా విధానాలు అభివృద్ధి చేయడంతో పాటు ఒక అధికారిక భద్రతా నిర్వహణ ప్రక్రియను అభివృద్ధి చేయండి.
- యాక్సెస్ అధికారాలు, పరికరాలు నియంత్రణ మరియు సందర్శకులను నిర్వహించడం కోసం విధానాలను అభివృద్ధి చేయండి.
- మీ వైద్య కార్యాలయం PHI ను రక్షించడానికి ఎలా సహాయపడుతుందో సూచనలను రూపొందించండి మరియు అందించండి (ఉదాహరణకి, ఇది గమనింపబడని ముందు కంప్యూటర్ను లాగింగ్ చేస్తుంది.
- వైద్య కార్యాలయ సిబ్బందికి సోషల్ మీడియా విధానాన్ని రూపొందించడం రోగి గోప్యతను కాపాడటానికి మరియు HIPAA గోప్యతా నిబంధనలను ఉల్లంఘించటాన్ని నిరోధిస్తుంది.