సురక్షితంగా పేపర్ మరియు ఎలక్ట్రానిక్ PHI ని విస్మరించండి
సరిగ్గా రక్షిత ఆరోగ్య సమాచారం పారవేసేందుకు అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి. రక్షిత ఆరోగ్య సమాచారం (PHI) మరియు ఇతర రహస్య సమాచారం యొక్క సరైన పారవేయడం కాగితం లేదా ఎలక్ట్రానిక్ ఫార్మాట్ అనేది HIPAA యొక్క అవసరం. HIPAA ఒక కవర్ సంస్థగా నిర్వచించిన ఏదైనా సౌకర్యం దాని రోగి యొక్క సమాచార గోప్యత మరియు భద్రతకు అలాగే వారి PHI గోప్యతను కాపాడటానికి బాధ్యత వహిస్తుంది.
సమాచారం అవసరం లేదు ఉన్నప్పుడు సరిగా PHI పారవేయాలని మీ వైద్య కార్యాలయం ఏర్పాటు చేయవచ్చు అనేక పరిష్కారాలు ఉన్నాయి.
పేపర్ యొక్క సరైన తొలగింపు PHI
పేపర్ PHI ఎప్పుడూ సాధారణ చెత్తలో ఎక్కించబడదు. చెత్త డబ్బాలు లేదా డంప్స్టేర్లలో PHI ని ఉంచడం PHI ను పారవేసే సురక్షిత పద్ధతి కాదు. ట్రాష్ డబ్బాలు మరియు డంప్స్టేర్లు ప్రజలచే ప్రాప్తి చేయబడతాయి మరియు పత్రాలు రక్షించబడకుండా, వారి కంటెంట్లను బహిర్గతం చేయటానికి మార్గం లేదు. రోగుల పేర్లు, పుట్టిన తేదీలు, సాంఘిక భద్రత సంఖ్యలు మరియు ఇతర రక్షిత ఆరోగ్య సమాచారంతో డంపర్లలోని చట్టవిరుద్ధంగా ఉన్న PHI ని చట్టవిరుద్ధంగా విస్మరించినందుకు కంపెనీలకు జరిమానా విధించబడింది.
PHI ను విసిరివేయడానికి ముందే అది చిన్న ముక్కలుగా చేసి లేదా కాల్చివేయడం ద్వారా చదవరాదు. రికార్డులను నాశనం చేసేందుకు ఒక ప్రసిద్ధ కంపెనీని నియమించాలనేది ఖచ్చితంగా మార్గం. మీ ఉద్యోగులు ఈ విధానాలకు అనుగుణంగా సహాయపడండి:
- ప్రతీ వర్క్స్టేషన్లో చిన్న డబ్బాలను ఉంచండి "PHI సరైన బాధ్యత కోసం మాత్రమే పిలవబడుతుంది - ట్రాష్ చేయవద్దు". ఇది అనుకోకుండా ట్రాష్లో ముగుస్తున్న సమాచారం నుండి నిరోధించబడుతుంది.
- సురక్షితమైన మరియు సురక్షిత-రహిత ప్రాంతాలను పర్యవేక్షించుటకు నిర్ధారించుకోండి, అక్కడ ఏ రోగులకు ఒక ప్రియురాలిగా జాగ్రత్త వహించవలసి వుంటుంది. ఉదాహరణకు, వేచి ప్రాంతంలో మరియు రెస్ట్రూమ్లలో.
- కొన్ని సమాచారం సోషల్ సెక్యూరిటీ నంబర్లు, రోగి రోగ నిర్ధారణ మరియు క్రెడిట్ కార్డు నంబర్లు వంటి అదనపు రక్షణలకు అవసరం అని గుర్తుంచుకోండి.
- అన్ని కాగిత పత్రాలు రీసైక్లింగ్ బిన్లో ఉంచుతాయి, దానిపై ఎఫ్ఐఐ లేదో లేదా, ఏదైనా గందరగోళాన్ని నివారించడానికి ఇది ఒక విధానాన్ని రూపొందించండి.
- అందరికీ కంప్లైంట్ ఉన్నట్లు నిర్ధారించడానికి యాదృచ్ఛిక తనిఖీలను చేయండి.
ఎలక్ట్రానిక్ PHI సరైన పారవేయడం
ఎలక్ట్రానిక్ PHI పారవేయడం అవసరం తక్కువ. అయితే, మీ కార్యాలయం ఫ్లాపీ డిస్క్లు, CD లు లేదా ఫ్లాష్ డ్రైవ్లు వంటి తొలగించగల లేదా పోర్టబుల్ ఎలక్ట్రానిక్ మీడియాలను ఉపయోగించినట్లయితే, తొలగించకూడదు, తొలగించండి లేదా ఇకపై అవసరమయ్యే ఏదైనా సమాచారాన్ని సంస్కరించండి. సాధ్యమైనప్పుడు ఉపయోగాన్ని నివారించడం ఉత్తమ మార్గం.
ఎలక్ట్రానిక్ PHI ను పారవేయాల్సిన అవసరం ఉన్నట్లయితే, సున్నితమైన సమాచారాన్ని అసంఖ్యాక డేటాతో భర్తీ చేయడానికి క్లియరింగ్ సాఫ్ట్వేర్ లేదా హార్డ్వేర్ను ఉపయోగించండి. ఇతర ఎంపికలలో ప్రక్షాళన చేయడం, డేటాను నాశనం చేయడానికి బలమైన అయస్కాంత క్షేత్రం అవసరం లేదా కాల్పులు, చిన్న చిన్న ముక్కలు మరియు ద్రవీకరణ వంటి పద్ధతులను ఉపయోగించి పరికరాన్ని నాశనం చేస్తుంది. సురక్షిత కాగితం PHI పారవేయడం అందించే సంస్థలు సురక్షితమైన ఎలక్ట్రానిక్ PHI నిర్మూలనను కూడా అందించవచ్చు.
వినియోగంలో లేని కంప్యూటర్ల హార్డ్ డ్రైవ్ నుండి సమాచారాన్ని తీసివేయడం లేదా సేకరించడం నుండి డేటాను నిరోధిస్తున్న విధంగా విక్రయించడం వంటి వాటిని తొలగించాలని నిర్ధారించుకోండి. మీరు ఇటీవలి మార్గదర్శకాలను అనుసరిస్తున్నారని నిర్ధారించడానికి HIPAA సమ్మతిపై తాజా సమాచారం అందుకోండి.