మెడికల్ ఆఫీసులో ఆరోగ్య సమాచారాన్ని రక్షించడం
ఆరోగ్య సంరక్షణలో సమాచార సాంకేతిక పరిజ్ఞానాన్ని అధికం చేయడంతో, మీ వైద్య కార్యాలయం వారికి సేవ చేసే రోగుల యొక్క రక్షిత ఆరోగ్య సమాచారం (PHI) యొక్క భద్రతను నిర్వహించడానికి మార్గాలను అన్వేషిస్తుంది.
HIPAA సెక్యూరిటీ అంటే ఏమిటి?
ఆరోగ్య బీమా పోర్టబిలిటీ మరియు అకౌంటబిలిటీ ఆక్ట్ (HIPAA) భద్రత ఏ ఎలక్ట్రానిక్ ఫార్మాట్లో PHI కోసం భద్రతా ప్రమాణాలను ఏర్పాటు చేస్తుంది.
ఈ సమాచారంలో ఉపయోగించే, నిల్వ చేయబడిన లేదా ఎలక్ట్రానిక్ సమాచారాన్ని బదిలీ చేస్తుంది. HIPAA ఒక కవర్ సంస్థగా నిర్వచించిన ఏదైనా సౌకర్యం దాని రోగి యొక్క సమాచార గోప్యత మరియు భద్రతకు అలాగే వారి రక్షిత ఆరోగ్య సమాచారాన్ని గోప్యంగా ఉంచడానికి బాధ్యత వహిస్తుంది.
భద్రతా పాలనకు అనుగుణంగా ఉన్న విధానాలు మరియు విధానాలను అభివృద్ధి చేయడానికి అవసరమైన నియమాలు, నియమాలు, కార్యకలాపాలు మరియు భద్రతా నిబంధనల ద్వారా అంచనా వేసే ఈ విధానాలు మరియు విధానాలు మరియు రికార్డులను నమోదు చేసిన రికార్డులను నిర్వహించాల్సిన నియమావళిని కవర్ చేస్తారు.
HIPAA సెక్యూరిటీని నిర్వహించడం కోసం నియమాలు
HIPAA భద్రత కోసం నియమాలు మూడు ముఖ్య ప్రాంతాలకు రక్షణగా ఉంటాయి.
- వైద్య కార్యాలయ సిబ్బందిచే సమ్మతించేలా విధానాలు మరియు విధానాలు, అంతర్గత తనిఖీలు, ఆకస్మిక ప్రణాళిక మరియు ఇతర భద్రతా విధానాలు అభివృద్ధి చేయడంతో పాటు ఒక అధికారిక భద్రతా నిర్వహణ ప్రక్రియను అభివృద్ధి చేయండి.
- భద్రతా చర్యలు మరియు సిబ్బంది యొక్క ప్రవర్తన యొక్క ఉపయోగం నిర్వహించడానికి మరియు పర్యవేక్షించడానికి నియమించబడిన వ్యక్తికి భద్రత కోసం బాధ్యతను అప్పగించండి.
- సిబ్బంది సరైన శిక్షణ మరియు ఖచ్చితమైన ఆరోగ్య సమాచారాన్ని ప్రాప్తి చేయడానికి సరైన అధికారాన్ని కలిగి ఉండేలా చేసే లక్షణాలను అమలు చేయండి.
- అన్ని సిబ్బంది కోసం యాక్సెస్ స్థాయిలు నిర్వచించండి మరియు మంజూరు ఎలా నిర్ణయించడానికి
- నిర్వహణతో సహా మొత్తం వైద్య కార్యాలయ సిబ్బంది భద్రతా శిక్షణలో పాల్గొనడానికి మరియు ఆవర్తన జ్ఞాపకాలు మరియు వినియోగదారు విద్యను కలిగి ఉండటంతో వారు చట్టాలు మరియు మార్గదర్శకాలపై ప్రస్తుత స్థితిలో ఉంటారు.
- ఫైల్ సురక్షితమైన స్థానానికి మరియు ఉద్యోగుల కోసం పనిచేసే ప్రదేశాలలో ఆరోగ్య సమాచారాన్ని (అనధికారిక వ్యక్తులు మరియు చొరబాటుదారులకు యాక్సెస్ను పరిమితం చేసే లాక్లు, కీలు మరియు బ్యాడ్జ్లను ఉపయోగించడం) కలిగి ఉంది.
- యాక్సెస్ అధికారాలు, పరికరాలు నియంత్రణ మరియు సందర్శకుల నిర్వహణను ధృవీకరించడానికి విధానాలను అభివృద్ధి చేయండి. మీ వైద్య కార్యాలయం రక్షిత ఆరోగ్య సమాచారాన్ని రక్షించడానికి ఎలా సహాయపడుతుందో సూచనలను రూపొందించండి మరియు డాక్యుమెంటేషన్ను రూపొందించండి (ఉదాహరణకు, ఇది గమనింపబడని ముందు కంప్యూటర్ను లాగింగ్ చేస్తుంది)
- అగ్ని మరియు ఇతర ఆపదలకు రక్షణ కల్పించండి
- బదిలీ, తొలగింపు, పారవేయడం మరియు ఎలక్ట్రానిక్ రక్షిత ఆరోగ్య సమాచారాన్ని పునర్వినియోగం కోసం విధానాలు మరియు విధానాలను అభివృద్ధి చేయండి.
- పాస్వర్డ్లు మరియు పిన్ నంబర్లతో సహా ఏకైక వినియోగదారు గుర్తింపును రూపొందించండి
- ఒక ఆటోమేటిక్ logoff నియంత్రణను అడాప్ట్ చేయండి
- ఆడిటింగ్ ప్రయోజనాల కోసం సిస్టమ్ కార్యాచరణను రికార్డ్ చేసి, పరిశీలించండి
- నెట్వర్క్లో ప్రసారం చేయబడిన డేటాను రక్షించడానికి ఎన్క్రిప్షన్ నియంత్రణలను ఉపయోగించుకోండి
- రక్షిత ఆరోగ్య సమాచారాన్ని ప్రాప్యత చేయడానికి మాత్రమే అధీకృత వినియోగదారులను అనుమతించండి
- రక్షిత ఆరోగ్య సమాచారం యొక్క అనధికారిక ప్రాప్యతకు వ్యతిరేకంగా రక్షించండి
HHS.gov నుండి HIPAA సెక్యూరిటీ రూల్ గురించి మరింత సమాచారం
HIPAA సెక్యూరిటీ రూల్ పరిపాలనా, శారీరక మరియు సాంకేతిక పరిరక్షణా మార్గాలపై అనేక మార్గదర్శకాలను అందిస్తుంది, అది ప్రతి వివరాలు వివరించదు.
HHS.gov భద్రతా ప్రమాణాలకు సంబంధించిన అవగాహన కల్పించడానికి రూపొందించిన విద్యా పత్రాలను అందిస్తుంది. కవరేజ్ ఎంటిటీల కోసం సెక్యూరిటీ 101, పొలిసిస్, పద్దతులు, మరియు డాక్యుమెంటేషన్, రిస్క్ అనాలసిస్ అండ్ రిస్క్ మేనేజ్మెంట్, మరియు చిన్న ప్రొవైడర్స్ కోసం సెక్యూరిటీ స్టాండర్డ్స్ అవసరాలు.