మీ మెడికల్ రికార్డ్స్ కాపీలు ఎలా పొందాలో

ప్రాసెస్, ఖర్చు, మరియు పేషెంట్స్ రైట్స్

మీ వైద్య రికార్డులను సమీక్షించడం మీ హక్కు, మరియు మీరు ఒక వైద్యుడు సందర్శించే ప్రతిసారీ చేయాలనే తెలివైన విషయం. మీరు మీ ఎలక్ట్రానిక్ వైద్య రికార్డుకు ప్రాప్యత ఇచ్చే ఆరోగ్య సంరక్షణ వ్యవస్థలో ఉన్నట్లయితే తప్ప, మీ వైద్య రికార్డు కాపీలు కోసం మీరు అభ్యర్థన చేయవలసి ఉంటుంది.

సమాఖ్య చట్టం ప్రకారం, మీ వైద్య రికార్డుల యొక్క కాపీలు పొందడానికి మీకు హక్కు ఉంది , అవి కాగితం కాపీలు లేదా ఎలక్ట్రానిక్ ఆరోగ్య రికార్డులు .

మీరు సరిగా అడిగినట్లయితే వైద్యులు 'గమనికలు, వైద్య పరీక్ష ఫలితాలు , ప్రయోగశాల నివేదికలు మరియు బిల్లింగ్ సమాచారం మీకు సరఫరా చేయాలి.

మా మెడికల్ రికార్డులకు ప్రవేశం కల్పించే ఫెడరల్ చట్టంను HIPAA (HIP-a), హెల్త్ ఇన్సూరెన్స్ పోర్టబిలిటీ అండ్ అకౌంటబిలిటీ యాక్ట్ అని పిలుస్తారు. ఈ నియమాలు ఎక్కువగా గోప్యతా సమస్యలను పరిష్కరిస్తాయి, కాని చాలా ఆరోగ్య సంరక్షణ ప్రొవైడర్లు వాటిని ఎలా అమలు చేయాలో ఇప్పటికీ అయోమయం చెందుతున్నారు. ఈ గందరగోళం కొన్నిసార్లు మీ రికార్డులను పొందడానికి మీకు కష్టంగా ఉంటుంది, మీరు వాటిని కలిగి ఉన్నప్పుడు కూడా.

ఎవరు వారి మెడికల్ రికార్డ్స్ అభ్యర్థించవచ్చు మే

మీరు మీ వైద్య రికార్డుల కాపీలు పొందాలనుకుంటే, అప్పుడు:

• మీరు రోగి లేదా తల్లిదండ్రుల లేదా సంరక్షకుడు తన రికార్డులను అభ్యర్ధించినప్పుడు ఉండాలి.
• మీరు రోగి, పేరెంట్, లేదా సంరక్షకుడు కాకుంటే, రోగి నుండి వ్రాతపూర్వక అనుమతి పొందాలి, కొన్నిసార్లు ప్రొవైడర్ మీకు ఇచ్చే రూపాన్ని వాడాలి. రోగి ప్రొవైడర్కు వ్రాతపూర్వక అనుమతి ఇచ్చినట్లయితే సంరక్షకులు లేదా న్యాయవాదులు రికార్డులను పొందగలరు.

• రోగి యొక్క రికార్డులకు ప్రాప్యత లేకపోవచ్చు లేదా గ్రహించలేకపోయినందుకు US ఆరోగ్య శాఖ మరియు మానవ సేవల విభాగం మంచి నేపథ్య సమాచారాన్ని అందిస్తుంది.

అనేకమంది రోగులు వారు లేదా వారి నియామకాలు వారి రికార్డులు కాపీలు పొందగల మాత్రమే ప్రజలు భావిస్తున్నారు. నిజానికి, మీ అనుమతి లేకుండా మీ మెడికల్ రికార్డులను పొందగలిగే చాలా మంది ఇతరులు ఉన్నారు.

మీ మెడికల్ రికార్డ్స్ ఏ హెల్త్కేర్ ప్రొవైడర్స్?

వైద్యులు, ఆసుపత్రులు, ప్రయోగశాలలు మరియు ఇతర వైద్యులను సహా ఆరు సంవత్సరములు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ వయస్సు గల వైద్య రికార్డులను ఉంచటానికి ప్రొవైడర్లు అవసరమవుతారు, అయితే ఈ రికార్డులు నిల్వ ఉన్న రాష్ట్రం మారుతూ ఉంటుంది. చాలా రాష్ట్రాల్లో, పిల్లల రికార్డులు తప్పనిసరిగా మూడు లేదా 10 సంవత్సరాల వయస్సు 18 లేదా 21 సంవత్సరాలు దాటి ఉండాలి. మీరు పాత రికార్డులను కోరితే, వారు అందుబాటులో ఉన్నారో లేదో చూడటానికి ప్రొవైడర్ను సంప్రదించండి.

• ప్రొవైడర్లు తాము సృష్టించిన నోట్స్ లేదా రికార్డులను వారు కాపీలు కలిగి ఉన్న ఏ పరీక్షా ఫలితాలను పంచుకోవాల్సిన అవసరం ఉంది. మీతో చర్చించిన రోగనిర్ధారణ మరియు / లేదా చికిత్స కోసం ఈ సమాచారం ఉపయోగించినట్లయితే వారు మీ గురించి మరొక వైద్యుడి ద్వారా వారికి అందించిన సమాచారం కూడా పంచుకోవాలి.
• రక్త పరీక్షలు, CT స్కాన్లు, X- కిరణాలు, మామోగ్రాంలు లేదా ఇతరులు వంటి పరీక్షలు కోసం డయాగ్నొస్టిక్ ల్యాబ్ పరీక్ష రికార్డులు వారిని ఆదేశించిన వైద్యుడు లేదా మీ ప్రాథమిక సంరక్షణా వైద్యుడిని అభ్యర్థించాలి. అయితే, 2014 నాటికి, మీరు ఈ ఫలితాలను నేరుగా ప్రయోగశాల నుండి అభ్యర్థించవచ్చు.
• మీరు ఇతర వైద్య సదుపాయాల నుండి హాస్పిటల్ రికార్డులను లేదా రికార్డులను కోరితే, ఆ సౌకర్యం నుండి నేరుగా వాటిని మీరు కోరవచ్చు.

ప్రొవైడర్స్ మీతో భాగస్వామ్యం చేయవలసిన రికార్డులు

మీరు మానసిక ఆరోగ్య రికార్డులకు సంబంధించిన కొన్ని రికార్డులకు ప్రాప్యతను తిరస్కరించవచ్చని గుర్తుంచుకోండి.

ఒక ప్రొవైడర్ మీరు మీ వైద్య రికార్డులను చూడనివ్వడం వలన మీ శారీరక ఆరోగ్యాన్ని అపాయించవచ్చని నమ్ముతుంటే, మీ అభ్యర్థన నిరాకరించబడవచ్చు. వారు నిరాశకు గురవుతున్నారని వారు విశ్వసిస్తే తప్ప మీరు కలత చెందుతున్నారని అనుకుంటూ వారు నిరాకరించలేరు. మీరు నిరాకరించినట్లయితే, ప్రొవైడర్ రాయడం లో స్పష్టంగా ఉండాలి.

ఈ రకమైన రికార్డులు మరియు పరిస్థితులు:

• సైకోథెరపీ నోట్స్
• ఒక దావాలో ఉపయోగం కోసం సంకలనం చేయబడిన సమాచారం
• నియమించబడిన రికార్డు సెట్లో లేని రికార్డ్లు
• జీవితం మరియు భద్రతను అపాయించగల రికార్డులు
• రికార్డు మరొక వ్యక్తి గురించి ప్రస్తావించినట్లయితే మరియు రికార్డుకు మీ యాక్సెస్ ఆ వ్యక్తికి హాని కలిగించవచ్చు

• రికార్డు ఒక మూల నుండి సమాచారం గోప్యత వాగ్దానం మరియు మీ అభ్యర్థన మూలం బహిర్గతం చేస్తుంది ఉంటే
• మీరు జైలులో ఉండి, దిద్దుబాటు సంస్థ నుండి మీ రికార్డులను అభ్యర్ధించి, రికార్డును విడుదల చేస్తే భద్రత, ఆరోగ్యం, నిర్బంధం, మీరే పునరావాసం చేయటం, ఇతర ఖైదీలు లేదా దిద్దుబాటు ఉద్యోగులు
• మీరు అభ్యర్థిస్తున్న సమాచారం పరిశోధన ప్రాజెక్ట్లో భాగం అయితే, ప్రాజెక్ట్ ఇంకా పురోగతిలో ఉన్నప్పుడు రికార్డులు ప్రచురించబడవని మీరు అంగీకరిస్తున్నారు, ప్రాజెక్ట్ పూర్తయ్యేంతవరకు ఆ రికార్డును పొందలేరు

మీ రికార్డులను ఎంత ఖర్చు పెట్టాలి?

కాగితంపై ఫ్యాక్స్ లేదా ఎలక్ట్రానిక్ మీడియా ద్వారా మీరు పంపిణీ చేయవలసిన వైద్య రికార్డు కాపీలు చెల్లించవలసి ఉంటుంది. ధర అనేక కారణాల వలన మారుతుంది . కానీ రికార్డును అందించడానికి మీరు మాత్రమే సహేతుకమైన ఛార్జ్ చెల్లించాలి. మీకు అందించిన వైద్య సేవల కోసం మీరు చెల్లించనట్లయితే మీరు ఇంకా మీ రికార్డును అందించవచ్చు.

మీ మెడికల్ రికార్డ్స్ను ఎలా అభ్యర్థించాలి

చాలా పద్ధతులు మరియు సౌకర్యాలు మీ రికార్డులను అభ్యర్థించడానికి ఒక ఫారమ్ను నింపమని మిమ్మల్ని అడుగుతుంది. ప్రొవైడర్ యొక్క కార్యాలయం కాల్ మరియు రూపం యొక్క కాపీని అభ్యర్థించండి. ఫ్యాక్స్, ఇ-మెయిల్, లేదా పోస్టల్ మెయిల్ ద్వారా వారు దానిని మీకు పంపిణీ చేయగలరు లేదా డాక్టరు ఆఫీసు నుండి మీరు దాన్ని తీసుకోవచ్చు.

డాక్టర్ కార్యాలయంలో ఒక నిర్దిష్ట రూపం లేకపోతే, మీరు మీ అభ్యర్థనను చేయడానికి ఒక లేఖ రాయవచ్చు. ఈ సమాచారాన్ని చేర్చండి:

• మీ పేరు మీ పేరుతో (వర్తిస్తే)
• సామాజిక భద్రతా సంఖ్య
• పుట్టిన తేది
• చిరునామా మరియు ఫోన్ నంబర్
• ఇమెయిల్ చిరునామా
• రికార్డ్ (లు) అభ్యర్థించబడుతున్నాయి
• సేవ తేదీ (లు) (నెలలు మరియు సంవత్సరాలు డాక్టర్ సంరక్షణలో)
• సంతకం
• డెలివరీ ఎంపిక (ఫ్యాక్స్, ఇమెయిల్, మొ.) ఎంచుకొని

మీ డాక్టర్ ప్రాక్టీస్లో ఏది ఎక్కువైతే?

వైద్యులు ఎప్పటికీ ఆచరణలోనే ఉండరు. మాకు మిగిలిన మాదిరిగా, వారు ఉద్యోగాలు, పదవీ విరమణ, తరలింపు లేదా చనిపోతారు. మీ మెడికల్ రికార్డులను పొందేందుకు తీసుకోవలసిన చర్యలు మీ వైద్యుడి అభ్యాసం మరియు రికార్డులకు సంభవించినదానిపై ఆధారపడి ఉంటాయి.

ఆపరేషన్లో ఇంకా ప్రాక్టీస్: మీ డాక్టర్ వదిలేస్తే, ఆచరణ ఇప్పటికీ పనిచేస్తుంటుంది, ఆచరణలో మీ రికార్డులు అందుబాటులో ఉండాలి. డాక్టర్ ఇప్పటికీ ఆ ఆచరణలో పని చేస్తున్నట్లుగా మీ వైద్య రికార్డులను అభ్యర్దించడానికి అదే ప్రోటోకాల్ను అనుసరించండి.

ప్రాక్టీస్ విక్రయించబడితే : మీ వైద్యుని అభ్యాసం వేరొక అభ్యాసం ద్వారా కలిపి లేదా కొనుగోలు చేయబడితే, అప్పుడు కొత్త ఆచరణాత్మక పరిధి మీ రికార్డులను కలిగి ఉంటుంది. మీ వైద్యుడు ఇక లేనప్పుడు లేదా వైద్యులు బృందం ఆచరణను కొనుగోలు చేసినా కూడా ఇది వర్తిస్తుంది. వైద్యుడు ఇప్పటికీ పని చేస్తుంటే మీ వైద్య రికార్డులను పొందటానికి అదే ప్రోటోకాల్ను అనుసరించండి.

ప్రాక్టీస్ అవుట్ ఆఫ్ బిజినెస్ ఉంటే : మీ డాక్టరు అభ్యాసం మూసుకుపోయి వ్యాపారంలో లేదు, మీకు మూడు వనరులు ఉన్నాయి:

• మొదట, మీ స్థానిక వైద్య సమాజాన్ని సంప్రదించండి . ఫోన్ నంబర్ ఆన్ లైన్ లేదా ఫోన్ బుక్లో మీరు చూడవచ్చు. మీరు మీ రాష్ట్ర వైద్య సమాజం ద్వారా మీకు అవసరమైన సంప్రదింపు సమాచారాన్ని కనుగొనవచ్చు. మెడికల్ సొసైటీలో ఉన్న ఎవరైనా మీ డాక్టరు అభ్యాసానికి ఏది అయ్యారో మీకు తెలియజేయగలగాలి. డాక్టర్ రికార్డులను ఎక్కడ ఉంచారో వారు కనుగొనే అవకాశం ఉంది. ప్రక్రియ ప్రామాణిక పద్ధతి నుండి వేర్వేరుగా ఉంటే వైద్య రికార్డు కాపీలు ఎలా పొందాలో వారు మీకు చెప్పగలరు.
• మీ స్థానిక వైద్య సమాజానికి మీకు అవసరమైన సమాచారం లేకపోతే, మీ రాష్ట్ర వైద్య సంఘ సంఘాన్ని సంప్రదించండి . మళ్ళీ, మీ రాష్ట్ర అసోసియేషన్ కోసం ఒక శోధన మీరు ఫలితాలు ఇవ్వాలి.
• చివరగా, ఈ అవకాశాలలో ఏదీ పని చేయకపోతే, మీ ప్రాంతంలో ఆసుపత్రులను సంప్రదించండి . వైద్యులు ఒక ఆసుపత్రిలో రోగులకు చికిత్స చేయటానికి అధికారాలను ఇవ్వటానికి ఒక అధికారిక ప్రక్రియ ద్వారా వెళ్ళాలి, మరియు చాలామంది వైద్యులు తమ కెరీర్లో ఏదో ఒక సమయంలో అలా చేస్తారు. మీరు శస్త్రచికిత్స, అంతర్గత ఔషధం లేదా మానవ వనరులు వంటి శాఖను సంప్రదించవచ్చు. ఆ వైద్యుడిచే చికిత్స చేయబడిన వారి రోగులకు ఉన్న రికార్డులు ఎక్కడ ఉన్నాయో లేదా మీకు తగిన విభాగానికి మిమ్మల్ని దర్శకత్వం చేయగలవో వారు తెలిసి ఉండవచ్చు.

మీ రికార్డులు మరెక్కడా ఉంచబడినప్పుడు, ఎలక్ట్రానిక్ హెల్త్ రికార్డుకు ఇప్పటికే బదిలీ చేయబడిన మైనారిటీ రికార్డుల్లో ఉన్నట్లయితే వారు తిరిగి పొందడం కష్టం అవుతుంది. అందువల్ల, మీరు కోరుకున్న కాపీలకు మీరు చార్జ్ చేయబడతారు.

తర్వాత ఏమి జరుగును

ఒకసారి మీరు అభ్యర్థన చేసిన తర్వాత, మీరు రికార్డులను పొందటానికి ముందు కొద్దిసేపు వేచి ఉండాలి. రోగికి ఈ రికార్డులు ఎంత వేగంగా సరఫరా చేయబడతాయో రాష్ట్ర చట్టాలు నియంత్రిస్తాయి. కొన్ని రాష్ట్రాల్లో, మీకు వెంటనే డాక్టర్ కార్యాలయంలో వాటిని సమీక్షిస్తారు, కాని మీరు మీ సొంత కాపీలు పొందటానికి 10 నుండి 60 రోజుల మధ్య వేచి ఉండవలసి ఉంటుంది. ఇతర రాష్ట్రాలకు 30 రోజుల్లోపు ప్రాప్తి అవసరం. పరిస్థితులు హామీ ఉంటే ఆ timeframes కొన్నిసార్లు పొడిగించవచ్చు.

మీరు మీ రికార్డులకు యాక్సెస్ను తిరస్కరించినట్లయితే?

మీరు యాక్సెస్ నిరాకరించబడితే లేదా మీ వైద్య రికార్డుల కాపీలు ఉంటే ప్రోటోకాల్ మరియు ఫిర్యాదు వ్యవస్థలు అనుసరించడానికి ఉన్నాయి. మీరు మీ తిరస్కారం సరైనది కాదని భావిస్తే ఆ దశలను తీసుకోండి.

మీరు మీ మెడికల్ రికార్డ్స్ తో తప్పు ఏదో కనుగొంటే

మీరు మీ రికార్డుల కాపీలను పొందిన తర్వాత, వాటిని జాగ్రత్తగా సమీక్షించాలని గుర్తుంచుకోండి . మీరు లోపాలను కనుగొంటే, మీరు భవిష్యత్తులో ఉన్న రోగ నిర్ధారణలను లేదా మీరు స్వీకరించే చికిత్సను ప్రభావితం చేయలేరని నిర్ధారించుకోవడానికి వెంటనే వాటిని సరి చేయాలని మీరు కోరుకుంటారు. మీ వైద్య లేదా బిల్లింగ్ రికార్డులు సరికాని లేదా అసంపూర్ణమైన సమాచారాన్ని సరిచేయడానికి సవరించాలని అభ్యర్థించడానికి మీకు HIPAA క్రింద హక్కు ఉంది. ప్రొవైడర్లు సాధారణంగా వాస్తవమైన దోషాలను సరిచేయడానికి అంగీకరిస్తారు. కానీ అది అభిప్రాయ వ్యత్యాసంగా ఉంటే, మీ ప్రొవైడర్ రికార్డును సవరించడానికి అవసరం లేదు. సవరణకు మీ అభ్యర్థన మంజూరు చేయకపోతే, మీ రికార్డుకు అసమ్మతి ప్రకటనను జోడించడానికి HIPAA మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

నుండి వర్డ్

మీ వైద్య రికార్డులో ఉన్నది ఏమిటో తెలుసుకోవడం అనేది మీ ఆరోగ్య సంరక్షణలో చురుకైన పాత్రను పోషిస్తుంది. మీరు మీ వైద్య రికార్డుకు ఎలక్ట్రానిక్ యాక్సెస్ను కలిగి ఉంటే, ప్రతి నియామకం, మంచి సంరక్షణ సందర్శన లేదా చికిత్స తర్వాత సమీక్షించాలని గుర్తుంచుకోండి. మీరు మీ ఆరోగ్యం గురించి సమాచారం ఇవ్వడంతోపాటు, మీ డాక్టర్తో స్పష్టంగా తెలియని ఏదైనా సమస్యలను పరిష్కరించడానికి లేదా లోపాలను చర్చించడానికి అవకాశం ఉంది.

> సోర్సెస్:

> CLIA ప్రోగ్రామ్ మరియు HIPAA ప్రైవసీ రూల్; రిపోర్ట్స్, ఫైనల్ రూల్, ఫెడరల్ రిజిస్టర్ వాల్యూ పరీక్షించడానికి రోగులకు యాక్సెస్. 79, No. 25, ఫిబ్రవరి 6, 2014.

> మీ మెడికల్ రికార్డ్స్. US డిపార్ట్మెంట్ ఆఫ్ హెల్త్ అండ్ హ్యూమన్ సర్వీసెస్. https://www.hhs.gov/hipaa/for-individuals/medical-records/index.html