హెల్త్కేర్ ఆర్గనైజేషన్లో పెరుగుతున్న సామర్థ్యాన్ని
నేటి సవాలు రిపేంబర్మెంట్ వాతావరణంలో ఆరోగ్య సంస్థల నాయకుల మనసుల్లో ఎత్తైన ప్రాముఖ్యత కల్పించటానికి ఒక మార్గంగా ఉంది. సంరక్షణను అందించే ఖర్చు ఎప్పటికప్పుడు పెరుగుతున్న వేగంతో పెరుగుతుండటంతో, ఆరోగ్య సంరక్షణ సంస్థలు అతి తక్కువ ఖర్చుతో అత్యధిక నాణ్యమైన సంరక్షణను అందించడానికి ఒత్తిడిని ఎదుర్కొంటున్న కారణంగా మరొక మార్గం ఉంచండి.
ఈ లక్ష్యాన్ని చేరుకోవడానికి అనేక విభిన్న విధానాలు ఉన్నప్పటికీ, మెరుగైన ఆరోగ్య ఫలితాలను, ఆర్థిక ఫలితాలను, మరియు రోగి మరియు సిబ్బంది సంతృప్తి స్కోర్లను ఉత్పత్తి చేయడానికి ల్యాండ్స్కేప్ను ఆధిపత్యం చేస్తుంది. ఆరోగ్య సంస్థల్లో నిరంతర నాణ్యత మెరుగుదల విలువను పెంచేందుకు అత్యంత ప్రభావవంతమైన నమూనాగా విస్తృతంగా ఆమోదించబడింది.
5S అంటే ఏమిటి?
హెల్త్కేర్ సంస్థలు ఎక్కువ విలువను సంపాదించడానికి లీన్ మనస్సెట్లుగా మారుతున్నాయి. 5S అనేది లీన్ హెల్త్కేర్ సాధించడానికి ఉపయోగంలో ఉన్న అత్యంత ప్రజాదరణ సాధనాల్లో ఒకటి. 1980 ల ప్రారంభంలో టొయోట ద్వారా అభివృద్ధి చేయబడింది, 5S ఒక ఐదు-దశల టెక్నిక్, ఇది ఒక సంస్థలో విలువను మెరుగుపరుస్తుంది మరియు నిరంతరంగా వ్యర్థాలు మరియు అసమర్థతలను గుర్తించడానికి కార్యకలాపాలను విశ్లేషిస్తుంది, తరువాత నూతన పరిష్కారాలను లీన్గా మారుస్తుంది. ఇది అనేక దశాబ్దాలుగా ప్రపంచవ్యాప్తంగా ఉపయోగించబడింది. 1990 ల నుంచి, ఆరోగ్య నాయకత్వంలో నూతన మనస్సులు 5S అభిప్రాయాన్ని అరువు తెచ్చుకొని, ప్రభావితమైన ఫలితాలను సాధించాయి.
5S యొక్క 5 దశలు
ఒక ఆరోగ్య సంస్థలో ఒక 5S కార్యాలయమును సృష్టించడం వలన సంస్థలో ప్రతిభను పెంచుకోవడం మరియు తక్కువ వనరులను ఉపయోగించడం వంటి ఫలితాలను మరియు రోగి అనుభవాన్ని మెరుగుపరచడం ద్వారా విలువను మెరుగుపరుస్తుంది. దిగువ ఐదు దశలు 5S విధానాన్ని అమలు చేయాలనుకునే ఆరోగ్య సంస్థలకు ప్రాథమిక పద్ధతిని అందిస్తాయి.
దశ 1
పని వాతావరణంలో వస్తువులను వర్గీకరించడం గురించి దశ ఒకటి. ఇది కార్యాలయాల నుండి అనవసరమైన అంశాలను తీసివేయడం మరియు కార్యక్రమాల ఆధారంగా కార్యాలయాలను నిర్వహించడం. సార్టింగ్ చేయడానికి రెండు ప్రధాన విధానాలకు నిపుణులు మద్దతు ఇస్తున్నారు.
అంశాలు వంటి ఉపయోగం ఫ్రీక్వెన్సీ ఆధారంగా మూడు సమూహాలుగా క్రమబద్ధీకరించబడతాయి:
- ఎల్లప్పుడూ ఉపయోగించబడింది
- కొన్నిసార్లు వాడుతున్నారు
- అరుదుగా ఉపయోగిస్తారు
లేదా, వారు IV అవసరాలు, శ్వాసకోశ, తొలగింపు మొదలైనవి వంటి ఉత్పత్తి కుటుంబాలచే నిర్వహించబడతాయి.
సార్టింగ్ వెనుక ఉన్న కారణం, మీ పనిని చేయటానికి అవసరమైన ముఖ్యమైన వస్తువులను గుర్తించడం మరియు అధిక ప్రాధాన్యత గల వస్తువులు, చాలా ముఖ్యమైన అంశాలకు కేటాయించాల్సిన అత్యంత విలువైన ప్రదేశంలోకి ప్రవేశించని స్థలంలో తక్కువ ప్రాధాన్యత సరఫరాను బహిర్గతం చేయడం. క్రమబద్ధీకరణ నిరంతర ప్రక్రియ అయి ఉండాలి మరియు వీలైనంత తక్కువ సమయాలలో చేయాలి.
దశ 2. ఆర్డర్ లో సెట్
ఇప్పుడు మీరు ప్రక్కన సెట్ చేసి, మీ అరుదుగా ఉపయోగించిన సరఫరాల నుండి తరచూ ఉపయోగించిన విభజన మరియు వేరు చేసినట్లు, మీరు సంస్థ యొక్క తదుపరి దశని ప్రారంభిస్తారు: క్రమంలో మీ వైద్య సరఫరాలను సెట్ చేయండి. ఇది ఎలా మరియు ఎక్కడ మీరు ఈ అంశాలను నిల్వ చేస్తారనే దానితో నిర్దిష్ట సమయం పొందడానికి సమయం.
ప్రతి రకం వైద్య సరఫరా కోసం ఒక నిర్దిష్ట, శాశ్వత మరియు సులభంగా యాక్సెస్ చేయగల స్థానాన్ని కేటాయించండి, తద్వారా వారు ఎక్కడ చూస్తున్నారో కనుగొనడానికి, సిబ్బందికి అలవాటుపడి, అలసిపోయినపుడు మరియు సిబ్బందికి తెలుస్తుంది.
నిరంతర నాణ్యత మెరుగుదల ప్రయత్నాల కారణంగా నిల్వ స్థలాన్ని మరియు దాని స్థానాన్ని మెరుగుపర్చడానికి అవకాశమున్నప్పుడు నిల్వ స్థానమును తరలించలేము లేదా ఉండకూడదు అని "శాశ్వత" కాదు.
ప్రతి సరఫరాలో ఏ పరిమాణం ఉండాలి మరియు తిరిగి నిల్వకు ట్రిగ్గర్ చేసే కనీస పరిమాణం ఉండాలి. తయారీలో, వీటిని "పార్-లెవల్స్" అని పిలుస్తారు మరియు ఈ పదజాలాన్ని సులభంగా ఆరోగ్య పదార్థాల నిర్వహణకు బదిలీ చేస్తాయి.
సులభంగా యాక్సెస్ కోసం సమాంతర మరియు లంబంగా క్రమంలో వైద్య సరఫరాలను నిర్వహించండి మరియు తప్పు అంశాన్ని పట్టుకోవటానికి అవకాశం తగ్గిస్తుంది. ప్రతి అంశాన్ని సరిహద్దులను అల్మారాలు, డబ్బాలు లేదా డ్రాయర్ నిర్వాహకులతో ఉదాహరణగా ఇవ్వండి.
మీరు నిల్వ చేసినదానికి సులభమైన మరియు స్పష్టమైన లేబుల్ వ్యవస్థను అభివృద్ధి చేయండి. లేబుల్స్ సులభంగా చదివి ఉండాలి. అనేక సంస్థలు తమ నిల్వకు కలర్-కోడింగ్ వ్యవస్థను ప్రవేశపెట్టడం చాలా సహాయకారిగా ఉందని కనుగొన్నారు. ఎల్లప్పుడూ సార్టింగ్ వ్యవస్థను సరళీకృతం చేయడానికి మరియు మెరుగుపరచడానికి మార్గాలను చూడండి.
దశ 3. షైన్
శుభ్రంగా వర్క్స్పేస్ మరియు నిల్వ స్థలాన్ని నిర్వహించండి. పరిశుభ్రత ఆరోగ్యానికి అనేక ప్రయోజనాలు ఉన్నాయి:
- ఇది మీ ఆరోగ్య సదుపాయంలో బ్యాక్టీరియా , వైరస్లు మరియు అంటురోగాల వ్యాప్తిని తగ్గిస్తుంది.
- రోగి మరియు సిబ్బంది ఆరోగ్యం మరియు భద్రత మెరుగుపరుస్తుంది.
- ఈ సదుపాయం మీ సౌకర్యం మరియు దాని సేవలను ఉపయోగించుకునే రోగులకు మరియు కుటుంబాలకు మరింత ఆకర్షణీయంగా మారుతుంది, ఇది మీ హెల్త్కేర్ ప్రొవైడర్లు మరియు సిస్టమ్స్ (HCAHPS) యొక్క అధికారిక ప్రజాసంస్థల రిపోర్షన్ స్కోర్లను పెంపొందించుకోవచ్చు.
(గమనిక: HCAHPS రోగులను వారి ఆసుపత్రిలో ఉండటానికి సంబంధించిన వారి అనుభవాలను రేట్ చేయమని అడుగుతుంది.వ్యాపారాలు ప్రజలతో భాగస్వామ్యం చేయబడతాయి మరియు సమాజంలో ఆరోగ్య సంస్థ యొక్క ఖ్యాతిని ప్రభావితం చేస్తాయి మరియు మెడికేర్ రోగులకు అందించిన సేవలకు ఇది తిరిగి చెల్లించబడుతుంది.)
దశ 4: ప్రామాణికం
ఇప్పుడు బాధ్యతలు, స్పేస్ కేటాయింపు, పార్-లెవల్స్, సంస్థ వ్యవస్థ మరియు మీ సంస్థ కోసం శుభ్రపరిచే అవసరాలు వంటి వాటికి అధికారికీకరణ. సంక్షిప్తంగా, మీ "విధమైన", "క్రమబద్ధీకరణ," మరియు "షైన్" కార్యకలాపాలు "క్రమబద్ధీకరించడం", తద్వారా వారు స్థిరమైన పద్ధతిలో అమలు చేయబడతారు. పాల్గొన్న ప్రతి ఒక్కరూ ఈ ప్రక్రియలలో వారి ప్రత్యేక బాధ్యతలను అర్థం చేసుకోవాలి. ఏ పరిశ్రమలో అయినా విజయవంతమైన 5S సంస్థలు త్వరగా మరియు ఖచ్చితంగా ఉద్యోగులను ప్రమాణాలకు అనుగుణంగా హెచ్చరించడానికి దృశ్య సహాయకాలను ఉపయోగిస్తాయి.
దశ 5: సస్టైన్
ఐదవ "S," "కొనసాగించు," మీ ప్రయత్నాలను చేయవచ్చు లేదా విచ్ఛిన్నం చేయవచ్చు. మీ బృందం సమయం మరియు ప్రయత్నం, మరియు ఎటువంటి సందేహం డబ్బు పెట్టుబడి, క్రమంలో సెట్, ప్రకాశిస్తుంది, మరియు ప్రామాణికంగా. దీర్ఘకాలిక ఈ ప్రయత్నాలను నిలబెట్టుకోవడం అనేది ఈ పెట్టుబడులపై పెద్ద మొత్తంలో తిరిగి రానుంది. అందుకే 5S అనేది "స్వల్ప-కాలిక" ప్రణాళికగా పరిగణించబడదు. ఇది మీ సంస్థను ఎలా నిర్వహిస్తుందనే దాని గురించి ఆలోచిస్తూ ఇది అత్యధిక విలువను అందించే ఆరోగ్య సంరక్షణను అందిస్తుంది.
మూలం:
Fanny YF Young హెల్త్ సర్వీసెస్లో 5S ఉపయోగం: సాహిత్య సమీక్ష. ఇంటర్నేషనల్ జర్నల్ ఆఫ్ బిజినెస్ అండ్ సోషల్ సైన్స్. సెప్టెంబర్ 2014.